Ведущий специалист

Хабаровск, улица Тургенева, 80

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление контроля качества оказываемых клининговых услуг на объектах
Сбор и анализ информации о ходе исполнения обязательств по предоставлению клининговых услуг.
Сбор заявок на поставку ТМЦ, контроль поставок на участки, ведение учета поставленных материалов.
Разработка плана мероприятий по организации персонала на объектах, оперативное и эффективное распределение обязанностей на местах, контроль формирования кадрового резерва.
Формирование отчетов о проделанной работе.
Оперативное и качественное исполнение поручений руководителя.
Инициирование проведения плановых и внеплановых закупок в рамках реализации основных задач Отдела
Согласование проектной, финансовой и иной документации;
Отработка замечаний со стороны Заказчика, предоставление информации о проделанных услугах
Организация работы управленческого персонала на объектах;
Координация по заключению договоров на оказание услуг по комплексному обслуживанию зданий и территорий с региональными контрагентами и контроль своевременного и качественного исполнения договорных обязательств
Организация взаимодействия с контрагентами по направлениям: поиск, запрос и предоставление учредительных документов, иных документов и сведений, необходимых для заключения договоров, контроль за своевременным получением закрывающих документов.
Подготовка ответов и разъяснений структурным подразделениям Общества.
Осуществление контроля стоимости и объемов оказываемых услуг по договорам подряда.
Согласование служебных записок от обособленных подразделений и контроль их исполнений смежными подразделениями.
Ознакомление подчиненных работников (начальник участка, менеджер, мастер участка (объекта)) с организационными, распорядительными и кадровыми документами Общества;
Осуществление контроля уровня оплаты труда сотрудников на объекте, внесение предложений по его оптимизации;
Инициирование внесения изменений в штатное расписание при необходимости.

Требования:

Знание основ 223-ФЗ, бухгалтерского учета, деловой переписки; опыт работы в программе 1С, Контур.Диадок, уверенный пользователь MS Outlook, Excel, Word; навыки чтения сметной документации;
высшее образование, средне-специальное
опыт работы от 3 лет
умение организовать системную работу, документооборот
готовность к командировкам
высокий уровень работоспособности, стресоустойчивость
умение работать с большим объемом информации
умение вести деловую переписку

Условия:

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя, Хабаровск, улица Тургенева, 80
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

Посмотреть контакты работодателя