Кто мы
Небольшая IT/1С‑компания (1С‑франчайзи). Работаем полностью удалённо.
Ищем практичного специалиста, который системно выстроит и будет поддерживать кадровые процессы: КДП, документы под дистанционный формат, контур дисциплины/производительности и корректные процедуры расставания.
Что нужно сделать (задачи)
Кадровое делопроизводство (КДП):
-Провести аудит текущего КДП и составить реестр: что есть / чего не хватает / риски / план закрытия.
-Привести в порядок базовый комплект документов по сотрудникам (приём/перевод/отпуска/увольнение, ознакомления, шаблоны).
-Дистанционная работа и регламенты:
-Подготовить/обновить пакет ЛНА под официальную дистанционную работу: порядок коммуникаций, постановки/приёмки задач, режим доступности и т.п.
-Настроить понятный процесс выдачи/отзыва доступов и “выходной чек‑лист” при увольнении.
Дисциплина и производительность (на основе фактов):
Оформить регламент/шаблоны для работы с низкой производительностью и дисциплиной: запрос объяснений, акты, уведомления, план улучшений (PIP), протоколы фиксации результата.
Важно: у нас есть внутренняя статистика и нормировки по работам (пока не закреплены документально) — нужно помочь легализовать это в виде корректных документов/процесса.
Отдельная задача на старте:
Дооформить уведомления/согласия/ознакомления по мониторингу (используем сервис контроля дисциплины/активности; требуется корректное документальное оформление).
Результат, который ждём в первый месяц.
Реестр КДП + план устранения рисков.
Комплект регламентов/шаблонов под удалёнку и контур дисциплины/производительности.
Стандартная процедура увольнения (несколько законных сценариев) + чек‑листы и шаблоны.
Порядок ознакомления сотрудников с документами (через наш процесс подписания; часть документов подписываем оригиналами через ТК).
Что НЕ требуется
Подбор персонала и “закрытие вакансий”: людей отбирает директор. Нужна именно кадровая и процессная часть.
Требования
Обязательно:
Опыт самостоятельного ведения КДП в небольшой компании (5–50 человек).
Практическое знание ТК РФ и кадровых процедур, умение делать документы “чтобы работало и было безопасно”.
Опыт внедрения регламентов для удалённой работы.
Умение выстраивать процедуры “производительность/дисциплина → фиксация → план улучшений → решение”.
Плюсом будет:
Опыт в IT/1С‑компаниях (понимание ролей, доступов, проектной работы).
Опыт работы с 1С:ЗУП (не расчёт ЗП, а понимание кадрового контура).
Условия
Полностью удалённая работа.
Договор услуг (ИП/самозанятый), оплата ежемесячно.
Бюджет: 25–40 тыс ₽/мес (обсуждаем по фактической загрузке).
Понятные задачи и быстрый доступ к руководителю для согласования.
Жду в сопроводительном письме:
Сколько сотрудников (примерно) вы вели по КДП самостоятельно?
Какие 10 пунктов вы проверяете в первую неделю аудита КДП?
Был ли у вас опыт оформления/обновления документов под дистанционную работу? Что входило?
Опишите ваш типовой подход к кейсу “низкая производительность/дисциплина” (какие документы/фиксация/сроки).
Смотрю все отклики раз в два дня. Всегда отвечаю.