Секретарь

Секретарь

Тамбов, улица Чичерина, 30А

Описание вакансии

Обязанности:
  • получает, предварительное рассмотрение и сортирует поступающие в приемную руководителя документы и корреспонденцию;

  • проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов

  • подготавливает документы для рассмотрения руководителем;

  • ведет учет документов, поступающих на имя руководителя;

  • доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя;

  • осуществляет координацию деятельности по исполнению решений руководителя;

  • ведет сроковый текущий и предупредительный контроль;

  • проверяет исполнение поручений руководителя в установленный срок;

  • предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя;

  • осуществляет фиксацию исполнения поручений;

Требования:
  • имеющее высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

Условия:
  • оплата листков нетрудоспособности;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск
Навыки
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Работа с документами
  • Деловое общение
  • Организация встреч
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Телефонные переговоры
  • Поддержка работы офиса
  • исходящая корреспонденция
  • регистрация документации
  • Электронная почта
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию