Project managment officer

1. Цель должности
Обеспечение централизованного управления портфелем проектов RISE Group через контроль сроков, бюджета, рисков и исполнения управленческих решений, а также внедрение единой методологии и системы проектной отчётности в группе компаний

2. Подчинение и взаимодействие
Подчинение:
Корпоративный центр RISE Group (Управляющий директор / CEO)
Взаимодействие:
• руководители проектов (Development / Construction)
• инвестиционный комитет
• финансовый департамент
• технический департамент
• юридический департамент
• HR-департамент
PMO не управляет проектами напрямую, а обеспечивает управляемость портфеля проектов

3. Основные функции
3.1. Контроль реализации проектов
• контроль выполнения календарных графиков проектов
• мониторинг ключевых KPI проектов (сроки, бюджет, этапы)
• контроль рисков, проблем и отклонений
• контроль исполнения управленческих решений и поручений
• подготовка информации по статусу проектов для руководства

3.2. Управление портфелем проектов и отчётность
• формирование и ведение единой системы проектной отчётности
• подготовка:
o еженедельных статус-отчётов по проектам
o ежемесячных портфельных отчётов
o отчётов по отклонениям (зелёная / жёлтая / красная зона)
o консолидированных отчётов для CEO и акционеров
• обеспечение принципа
«одна форма — одна логика — один стандарт»

3.3. Методология и внутренние нормативные документы
• разработка и актуализация внутренних нормативных документов по управлению проектами
• внедрение единых методологий реализации проектов
• контроль соблюдения утверждённых проектных регламентов
• участие во внедрении стандартов реализации проектов и строительства совместно с техническим блоком

3.4. Поддержка инвестиционного комитета и проектного комитета (в роли секретаря комитета)
PMO не принимает инвестиционные решения, но:
• готовит материалы для рассмотрения проектов инвестиционным комитетом
• проверяет проекты на готовность перед вынесением на ИК
• контролирует исполнение решений инвестиционного комитета
• ведёт реестр решений и контрольных точек.

3.5. Взаимодействие с функциональными блоками
• координация проектной информации между:
o финансами (бюджеты, отклонения, лимиты)
o техническим блоком (сроки, этапы, замечания)
o юридическим блоком (готовность документации, разрешения)
• обеспечение целостной картины проекта для руководства

4. Полномочия
PMO имеет право:
• запрашивать проектную информацию у всех подразделений
• инициировать пересмотр сроков, этапов и контрольных точек
• выносить проекты в «зону отклонений»
• эскалировать проектные риски и проблемы в Корпоративный центр
• инициировать корректирующие управленческие решения

5. Ответственность
PMO несёт ответственность за:
• прозрачность статуса проектов
• своевременное выявление отклонений и рисков
• корректность и актуальность проектной отчётности
• соблюдение утверждённых проектных регламентов
• управляемость портфеля проектов компании

6. Ключевые показатели эффективности (KPI)
• доля проектов, находящихся в зелёной зоне
• своевременность и качество проектной отчётности
• количество не выявленных критических рисков
• соблюдение сроков ключевых этапов проектов
• качество подготовки материалов для инвестиционного комитета

7. Требования к кандидату
Опыт и квалификация
• высшее образование (управление проектами, инженерия, экономика — преимущество)
• опыт работы в управлении проектами от 5 лет
• опыт работы в роли PMO / Project Manager / Portfolio Manager
• опыт работы с портфелем проектов и управленческой отчётностью
• опыт взаимодействия с руководителями и комитетами
Профессиональные навыки
• знание методологий управления проектами
• навыки построения проектной отчётности
• опыт работы с KPI, сроками и рисками
• системное мышление и структурированность
• уверенная коммуникация с управленческой командой
• профессиональный сертификат – преимущество.

8. Что не входит в функционал
• прямое управление проектными командами
• принятие инвестиционных решений
• выполнение функций технического, финансового или юридического блока
• операционное управление строительными работами