Менеджер АХО

Организация и поддержание рабочих мест

Организация процесса обеспечения потребностей сотрудников (оснащение мебелью, канцелярией)

Организация переездов сотрудников, ротации рабочих мест

Обеспечение офиса материальными ресурсами

Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, кофе и т.п.

Закупка необходимой мебели для организации офисного пространства

Работа с поставщиками: запрос счетов, контроль сроков поставки, организация и координация поставки, документооборот

Административное сопровождение офиса

Взаимодействие с клининговыми, сервисными и обслуживающими компаниями

Обработка запросов сотрудников по вопросам офиса и рабочих мест

Документооборот и учет

Ведение договоров с подрядчиками и поставщиками в 1C

Подготовка актов, счетов, служебных записок

Учет офисного имущества

Подбор жилья для сотрудников, взаимодействие с арендодателями

Согласование договоров аренды, контроль сроков действия

Ведение реестра арендованных квартир и сопутствующей документации

Заведение счетов на оплату, контроль сроков оплаты

Наши ожидания:

Опыт работы в сфере недвижимости от 3 лет

Отличные коммуникативные и переговорные навыки.

Умение анализировать рынок и принимать стратегические решения.

Высокая степень ответственности и ориентация на результат

Знание ключевых параметров договоров аренды/субаренды, договоров оказания услуг (клининг, охрана, др.)

Знание законодательства (основы договорной работы). Умение составлять и читать договоры, а также сопутствующие документы к ним (дополнительные соглашения, протоколы разногласий, соглашения о расторжении и пр.)

Навык работы с интернет-площадками (Циан, Авито, Яндекс Недвижимость)

Работа в крупной активно развивающейся компании;

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

График работы 5/2