Менеджер по международным закупкам

ТЭК Logistic — профессиональная транспортно‑экспедиторская компания. Мы организуем международные грузоперевозки из Китая в Россию и страны СНГ, предлагая комплексные логистические решения: обеспечиваем полный цикл доставки грузов от отправителя до конечного получателя (импорт/экспорт).

Суть позиции

Мы ищем специалиста, который уже находится в Шанхае, чтобы:

• взять на себя закупочную деятельность;

• частично выполнять функции личного помощника собственника (при отсутствии активной загрузки по закупкам);

• освободить руководителя от операционных и бытовых задач;

• обеспечить порядок в офисе и качественное сопровождение клиентов на территории Китая.

Ваши основные обязанности:

1. Офис и администрирование:

• поддерживать порядок в офисном пространстве;

• заказывать канцтовары, технику и сервисы для офиса;

• взаимодействовать с бизнес‑центром, сервисами и курьерами;

• контролировать расписание встреч и отправлять напоминания.

2. Работа с клиентами:

• встречать гостей и клиентов в офисе;

• сопровождать клиентов:

  • в банк (для открытия счетов);

  • к нотариусу;

  • в госорганы;

  • на деловые встречи;

• помогать в коммуникации между русскоязычными и китайскими сторонами (RU ⇄ CN).

3. Организация и логистика:

• бронировать рестораны, кафе и переговорные комнаты;

• заказывать трансфер и такси;

• сопровождать клиентов при решении деловых задач;

• помогать в организации встреч, переговоров и видеосозвонов.

4. Поддержка руководителя:

• выполнять личные и рабочие поручения;

• оперативно находить решения и альтернативные варианты;

• участвовать в проведении собеседований (первичный контакт, организационная поддержка).

5. Поиск и подбор товаров:

• искать товары согласно техническому заданию клиента;

• подбирать 3–5 поставщиков под каждый запрос;

• анализировать цены, минимальный объём заказа (MOQ), сроки и условия поставки.

6. Работа с поставщиками:

• проверять фабрики и торговые компании;

• запрашивать образцы продукции.

7. Контроль и сопровождение заказов:

• отслеживать сроки производства;

• готовить информацию для логистики и ВЭД;

• помогать в проверке контрактов и инвойсов.

Что мы ждём от кандидата:

• постоянное нахождение в г. Шанхае;

• свободное владение русским и китайским языками (устно и письменно);

• опыт работы в сфере закупок, логистики или (обязательно);

• умение работать в режиме многозадачности;

• организованность и внимание к деталям;

• навыки деловой переписки и переговоров;

• понимание процессов ВЭД и логистики (желательно).

Что мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);

• официальное трудоустройство;

• График работы: 5/2 c 9:00 до 18:00;

• наш адрес:

  Комната 2516, зона F (западный блок), No 666, Восточная дорога Пекина, район Хуанпу, Шанхай (западное крыло столицы науки и технологий Шанхая).

  上海市黄浦区北京东路666号F区(西座)(上海科技京城西座) 2516室;

• просторный комфортный офис;

• дружный коллектив;

• работу в динамично развивающейся транспортно‑экспедиторской компании;

• возможности для профессионального роста.