Архивариус

- Обеспечивает сохранность документов, переданных в архив.

- Принимает на хранение от структурных подразделений Министерства образования документы, законченные делопроизводством.

- Участвует в разработке номенклатур структурных подразделений Управления.

- Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

- Шифрует, систематизирует и ведет учет единиц хранения в соответствии с Основными правилами ведения архивного делопроизводства.

- Соблюдает правила противопожарной защиты в помещениях архива.

- Ведет регистрацию поступающих запросов и ответов на них.

- Отвечает на запросы граждан и организаций, выдавать копии архивных документов, предоставляет гражданам архивные справки на основании сведений, имеющихся в документах архива.

- Составляет описи на дела постоянного срока хранения и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области.

- Подготавливает описи дел по личному составу и личным делам работников Министерства образования и подведомственных организаций, согласовывает их в экспертной комиссии Управления архивами Свердловской области.

- Участвует в проведении экспертизы научной, исторической и практической ценности документов Министерства образования, подлежащих передаче на архивное хранение.

- Осуществляет методическое руководство и контроль за научно-технической обработкой дел в структурных подразделениях Министерства образования.

- Участвует в разработке каталогов, исторических справок о деятельности Министерства образования.

- Подготавливает и передает документы постоянного срока хранения на государственное хранение в Государственный архив Свердловской области.

- Ежегодно предоставляет в Государственный архив Свердловской области сведения о составе и объеме документов ведомственного архива в установленной форме (паспорт архива).

- Осуществляет работу по составлению справочника по правопреемственности переименованию, реорганизации, ликвидации образовательных учреждений.

- Осуществляет контроль за состоянием документов в архиве, своевременностью их восстановления и замены, соблюдением в помещении архива Министерства образования условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

- Проводит санитарно-гигиенические дни в помещении архива Министерства образования, соблюдает противопожарную безопасность в помещении архива.

- Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка Управления.

-. Следит за состоянием рабочего места, соблюдением правил эксплуатации оборудования.

- Соблюдает нормы служебной этики при взаимодействии с работниками Управления, специалистами Министерства образования, с представителями организаций, гражданами.

- Соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

- Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты

На должность архивариуса рассмотрим кандидатов, имеющих начальное профессиональное образование (архивное дело), среднее профессиональное образование (архивное дело), высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению деятельности от 2-х лет.

Архивариус должен знать:

- Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по ведению архивного дела; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131 ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Распоряжение Губернатора Свердловской области от 27.05.2019 № 115-РГ «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Аппарате Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области».

- Порядок организации и деятельности исполнительных органов государственной власти; организационную структуру Министерства образования и Управления.

- Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими.

- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

- Порядок ведения учета и составления отчетности.

- Структуру Управления и Министерства образования.

- Основы организации труда.

- Основы трудового законодательства.

- Правила эксплуатации технических средств.

- Правила внутреннего трудового распорядка.

- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

- Архивариус Отдела должен иметь навыки пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, редактирования документации.

Условия:

Заработная плата 43 000 рублей на руки

2. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

3. График работы: 5 дневная рабочая неделя (Пн-ПТ) с 8.30 до 17.30

4. Место работы: центр города Екатеринбурга (ул. Малышева)