Event-менеджер

Благотворительный Фонд «Онкологика» запускает серию офлайн-мероприятий в рамках благотворительной кампании «Курс добра».
В связи с ростом количества ивентов в феврале и марте мы ищем ивент-менеджера на проектную работу с возможностью дальнейшего перехода в постоянную команду.

Формат работы

• Проектная занятость

• Период: февраль – март (возможное продление)

• Количество мероприятий:

  • 3 крупных мероприятия

  • 5–7 мероприятий малого и среднего формат

Задачи

Общая зона ответственности:

Ивент-менеджер отвечает за техническую и операционную организацию мероприятий и координацию всех процессов на площадке.

В задачи входит:

1. Подготовка и организация мероприятий

• Коммуникация с площадками (технические требования, тайминги, застройка);

• Организация звука, микрофонов, света (взаимодействие с подрядчиками и площадкой);

• Взаимодействие с кейтерингом / банкетной службой;

• Контроль расстановки мебели, посадки гостей, навигации;

• Работа с партнёрами (напитки, сервисы, дополнительные интеграции).

2. Координация в день мероприятия

• Контроль монтажа;

• Работа с волонтёрами (брифинг, распределение ролей);

• Контроль тайминга;

• Оперативное решение возникающих вопросов на площадке.

3. Поддержка мероприятий партнёров

• Включение в мероприятия, где есть сторонние организаторы (лектории, концерты, маркеты);

• Ведение фонда как технического подрядчика:

  • логистика;

  • волонтёры;

  • сервис для команды и спикеров.

4. Коммуникационная поддержка (частично)

• Помощь в рассылках участникам;

• Работа с Timepad (создание/ведение мероприятий);

• Координация посадочных страниц .

Примеры мероприятий

• Камерный благотворительный вечер с артистами балета (площадка в центре Москвы);

• Музыкальный ивент c Hot Horist (звук, свет, площадка);

• Благотворительный книжный маркет "Фонарь"в Еврейском музее;

• Серия партнёрских бранчей с ресторанными группами;

• Экскурсионные и культурные форматы (музеи, закрытые мероприятия);

• Возможные дополнительные события (квартирники, камерные встречи).

Что важно

• Мы не ищем человека именно «на креатив» и концепции — концепции и программы формируются отдельно, либо совместно;

• Нам нужен сильный операционный ивент-менеджер, который:

  • умеет держать процессы;

  • не теряется в день мероприятия;

  • думает наперёд;

  • умеет договариваться и координировать.

Требования

• Опыт работы ивент-менеджером / координатором мероприятий;

• Опыт офлайн-мероприятий (культурные, корпоративные, благотворительные — плюс);

• Умение работать с подрядчиками и площадками;

• Высокая организованность и стрессоустойчивость;

• Умение брать ответственность за результат;

• Готовность работать в динамичном режиме.

Условия

• Проектная занятость;

• Оплата обсуждается индивидуально (по проекту / блоку мероприятий);

• Возможность перехода на постоянную позицию по итогам проекта;

Работа в социально значимом проекте и в партнёрстве с крупным бизнесом.