Архивариус

S7 Group (ЗАО «Группа компаний С 7») - управляющее предприятие Группы компаний С7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, валютным контролем, маркетингом, пиаром, роботизацией и развиваем продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
• Упорядочивать дела в архиве в соответствии с действующими правилами, вести их учет;
• Обеспечивать сохранность принятых на архивное хранение бумажных версий документов, в т.ч. следить за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и оригиналы документов из Архива;
• Проводить экспертизу ценности документов по сроку хранения в соответствии с законодательством РФ и утвержденными номенклатурами дел Бизнес-заказчиков;
• Организовывать уничтожение документов с истекшими сроками хранения, в т.ч. составлять акт о выделении к уничтожению документов, проводить его согласование и подписание со стороны членов экспертной комиссии;
• Разненесие договоров по номенклатуре дел в 1С:Документооборот.

Для нас важно:

• Опыт работы от 3 лет в области обработки документов в учете или делопроизводстве;
• Знание компьютерных программ: Обычный пользователь Excel, Word, e.mail;
• Опыт работы в др.программах приветствуется, но не является определяющим;
• Исполнительность, внимание к деталям, ответственность;
• Соблюдение конфиденциальности, способность к самостоятельной работе;

Дополнительные требования:

• Поднятие тяжестей на стеллажи с использованием стремянки, перенос тяжестей (коробки и мешки с документами не более 10кг, в переделах архивохранилища);

Мы предлагаем:

Комфортная рабочая среда

• Официальное трудоустройство. Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации;
• Офис в п. Горки Ленинские «Технопарк», (ул. Восточная, вл. 5);
• График работы: 5/2;

Возможности для развития

• Профессиональное обучение, участие в корпоративных тренингах и внешних конференциях;
• Доступ к 100+ онлайн-курсам в нашей HR-системе;
• Поддержка инициатив – возможность реализовывать собственные проекты;
• Опытная команда наставников, готовых делиться знаниями;

Забота о сотрудниках

• ДМС (после испытательного срока). Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно. Стоматология и премиальные клиники – с франшизой (со скидкой до 75%);
• Корпоративный тариф на рейсы S7 для всей семьи (через 6 месяцев). Скидки от 15%;
• Программа корпоративных скидок PrimeZone. Скидки до -90% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.);
• «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций, бесплатно;
• Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта);
• Программы для детей сотрудников: компенсация (до 75%) детского летнего отдыха, детские новогодние ёлки, подарки на новый год и первоклассникам;
• Семейные летние корпоративные фестивали.