Личный ассистент (Family Office)

Это не роль секретаря, бизнес‑задач и участия в рабочих проектах нет. Это роль Архитектора жизни и Ко-пилота.
Вы будете помогать руководителю достигать личных целей (семья, здоровье, путешествия, активы), освобождая его время от операционного шума.
Ваша сверхзадача — превращать абстрактные цели в четкие планы в Trello и доводить их до результата.

Чем вы будете заниматься:

• Декомпозиция целей — превращать цели по сферам жизни в задачи с критериями, сроками и ответственными.

• Управление личным календарем — жесткое планирование слотов, логистика, синхронизация.

• Travel-организация — поездки под ключ (билеты, отели, визы, маршруты).

• Контроль активов и недвижимости — коммуналка, арендаторы, налоги, документы.

• Поддержка семьи — организация детского досуга, праздников, помощь родителям.

• Закупки и проекты — регулярные закупки, VIP-корзины, поиск редких товаров.

• Работа с подрядчиками — водители, клининг, ремонт, решение конфликтов.

Наша система:

• Trello — это закон. Все задачи живут здесь: от рутины до целей.

• Telegram — только входящий шлюз. Финал всегда в Trello.

• Конфиденциальность — на уровне паролей и NDA.

• Эскалация только по делу — вы приходите с решением, а не с проблемой.

Мы ищем того, кто:

Hard Skills:

• Ведет Trello как профи (доски, чек-листы, дедлайны).

• Управляет календарем с учетом логистики и часовых поясов.

• Работает с Google Docs/Sheets, структурирует документы.

• Имеет опыт финансового учета, работы с чеками, счетами.

Soft Skills:

• Системность — любите порядок и превращаете хаос в структуру.

• Проактивность — видите цель → предлагаете следующий шаг.

• Честность и конфиденциальность — умеете хранить секреты.

• Грамотная речь и письмо — пишете четко, вежливо, без ошибок.

Будет плюсом:

• Опыт в Family Office или личным ассистентом в семье.

• Организация сложных путешествий (визы, стыковки).

• Английский для бронирования за рубежом.

Условия:

• Формат: удаленно + гибрид (выезды по Москве/МО по задачам).

• Оплата: обсуждается по результатам собеседования + бонусы за проекты.

• Испытательный срок: 1–3 месяца (оплачиваемый).

• NDA — обязательно.

Готовы стать архитектором чужой эффективности?

Мы ищем не исполнителя, а партнера, который хочет строить систему и видеть результат.

В начале сопроводительного письма укажите кодовую фразу: «Trello — это закон».