Офис-менеджер

Обязанности:

Контроль наличия и своевременный заказ в офис канц. товаров, картриджей, воды и проч.

Кадровый документооборот: подготовка пакета документа для сотрудников, контроль за порядком и актуальностью КДО;

Контроль за табелем рабочего дня, графиком отпусков и днями рождения сотрудников;

Поиск конференций для спикерства и нетворкинга, поиск земли на портале «Земля просто», другие возможные задачи от СЕО;

Создание заявок и контроль выполнения курьерских доставок (сбор, прием посылок и т.п.);

Разбор входящей корреспонденции, формирование писем на отправку, отправка писем почтой России;

Составление официальных писем по запросам коллег;

Контроль и ведение сводки по мобильным номерам и телефонии по всем проектам – чтобы все нужные номера были активны, работали и своевременно оплачивались (подходящие тарифы);

Подшивка и архивация документов в офисе;

Прочие поручения.

Требования:

• Высшее образование или неоконченное высшее.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Личные качества: активность, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень коммуникативных навыков, ответственность, аккуратность, грамотная и четкая речь.

Условия:

• Постоянная работа, неполный день.
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ.
• В случае успешной и результативной работы возможен рост занятости с соответствующим ростом уровня дохода.
• Режим работы: с 10:00 до 14:00 МСК (выходные дни – суббота, воскресенье).
• Испытательный срок - 2 месяца.