Специалист по документообороту (закупки)

Центр Живых Систем МФТИ находится в поисках Администратора проекта, которому предстоит координировать весь операционный блок включая договорную работу, закупочную деятельность (работа с поставщиками), первичную бухгалтерскую документацию.

Обязанности:

• координация подписания договоров по закупкам, ДС, разрешений и согласования с поставщиками;
• коммуникация с поставщиками, контроль сроков поставки, проверка
  корректности первичных документов;
• координация оплаты, подписание и предоставление всех первичных документов в ФЭО;
• подготовка претензионных писем, документов о расторжении договоров;
• работа с первичной бухгалтерской документацией, первичная договорная
  работа;
• административная поддержка руководителя проекта, координацию соблюдения дедлайнов по проекту, обновление статусов по текущим процессам.

Требования:

• законченное высшее образование;
• опыт работы с договорами, первичной бухгалтерской документацией,
  согласования СЗ;
• опыт работы в электронных системах документооборота, 223-ФЗ и 44-ФЗ;
• минимальный опыт работы от 3 лет на релевантной или аналогичной позиции;
• приветствуется опыт административной работы в сфере биотехнологий.

Условия:

• официальное трудоустройство в лучшем техническом вузе страны;
• конкурентный уровень заработной платы, который определяется по результатам собеседования;
• полная занятость, 5/2;
• работа в молодом и дружном коллективе;
• возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала на территории кампуса МФТИ;

В соответствии с ТК РФ работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.