Специалист по профориентации

1.1. Осуществлять контроль формирования документов в личные дела и организацию их хранения в приемной комиссии.

1.2. Контролировать правильность оформления документов поступающих, а также своевременную передачу дел в отдел сопровождения обучающихся.

1.3. Осуществлять подготовку актов передачи личных дел абитуриентов в отдел сопровождения обучающихся.

1.4. Вести книгу протоколов заседаний приемной комиссии.

1.5. Обеспечивать своевременное и качественное составление установленной отчетной документации по направлению своей деятельности, заполнение электронных баз данных в информационных системах, формировать личные дела обучающихся.

1.6. Составлять и вести номенклатуру дел приемной комиссии.

1.7. Осуществлять обеспечение сохранности созданных в приемной комиссии организационно-распорядительных документов на различных носителях.

1.8. Выполнять операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов приемной комиссии.

1.9. Осуществлять организацию работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в приемной комиссии.

1.10. Организовывать ведение, хранение и сдачу дел в архив согласно номенклатуре дел.

1.11. Способствовать обеспечению сохранности, развитию и укреплению материально-технической базы колледжа: сохранности мебели, оборудования, инвентаря, соблюдению санитарно-гигиенических требований, правил и норм охраны труда и техники безопасности.

1.12. Выполнять требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также внутренних нормативных актов ГБПОУ МИПК им. И.Фёдорова, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

1.13. Консультировать обучающихся и их родителей (законных представителей) по вопросам дальнейшей профессионализации.

1.14. Соблюдать правовые, нравственные и этические нормы, следовать требованиям профессиональной этики.

1.15. Участвовать в организации мероприятий профессионального ориентирования молодежи: мастер-классы, дни открытых дверей, практикумы, профориентационные тестирования, индивидуальное консультирование.

1.16. Поддерживать фирменный стиль колледжа, в том числе через заказ дизайна фирменных бланков, атрибутики и т.п.

1.17. Вносить предложения по разработке рекламно-полиграфической, сувенирной продукции (внешнему дизайну и содержательному наполнению).

1.18. Участвовать в разработке стратегии и плана развития проекта продвижения бренда Учреждения и привлечения абитуриентов в Интернет пространстве.

1.19. Предоставлять ответы на поступающие запросы потенциальных абитуриентов в социальных сетях и по электронной почте.

1.20. Осуществлять сопровождение потенциальных абитуриентов от начала и до момента поступления.

1.21. Осуществлять подготовку организационно-распорядительной документации (проектов приказов, распоряжений и т.п.), в соответствии с целями и задачами отдела.

1.22. Осуществлять процедуру зачисления в части:

- формирования личных дел абитуриентов согласно требованиям Порядка приема;

- оказания содействия регистрации абитуриентов на портале mos.ru (сканирование, ксерокопирование документов);

- внесения личных данных абитуриентов в систему АИС «Зачисление в Профтех», ФИС ГИА и Приёма, в т.ч. в группы за счет средств физических и (или) юридических лиц по договорам об оказании платных образовательных услуг.

- формирования комплекта документов по каждому поступающему и передача их по завершению приемной кампании в иные подразделения колледжа в установленном порядке.

1.23. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Соблюдать локальные нормативные акты ГБПОУ МИПК им. И. Фёдорова.

1.24. Проведение профориентационных проектов: «Билет в будущее», «Мастерство начинается здесь», «День открытых дверей» и другие мероприятия.

1.25. Обеспечивать внешнее взаимодействие с партнерами колледжа в соответствии с целями и задачами отдела.