Помощник/ассистент руководителя

Группа компаний "ММ-Форум" уже 22 года реализует проекты в сфере здравоохранения, организует и проводит образовательные мероприятия для медицинских организаций.

В связи с постоянно растущим спросом на образовательные проекты нашей компании, мы ищем в команду ответственного и исполнительного Помощника руководителя!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя: рабочих, личных;
• Ведение деловой переписки и подготовка писем, договоров, актов;
• Подготовка и организация деловых поездок (покупка билетов, бронь отеля);
• Сдача в аренду конференц-залов;
• Занесение контактов в базу;
• Рассылка клиентам;
• Взаимодействие с сотрудниками и партнерами компании;
• Организация бесперебойной работы офиса;
• Заполнение на сайте компании раздел "проекты" и добавление актуальной информации;
• Публикация в социальных сетях;
• Взаимодействие с контрагентами (поставщиками) по общехозяйственным расходам: офис, коммуналка, интернет, телефония, вода, продукты для офиса, канцтовары;
• Сбор и предоставление необходимой информации для руководителя;
• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе и кабинете директора;
• Поиск сотрудников в компанию.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 6месяцев;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание офисных программ и делового этикета;
• Умение создавать настроение гостеприимства и уюта в офисе!

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Работа в дружном коллективе и комфортные условия труда;
• Возможность обучения.