Проектный координатор (IT, поддержка процессов)

Вас приветствует Avanta Russia — ведущая международная компания, предоставляющая решения в сфере подбора и управления персоналом. Мы работаем на российском рынке с 2002 года и предлагаем широкий спектр услуг, включая подбор постоянных и временных сотрудников, аутсорсинг бизнес-процессов и многое другое!
Внимание: это позиция проектного координатора/ассистента с фокусом на административную и организационную поддержку IT-отдела. Идеально подойдет тем, кто хочет развиваться в проектном менеджменте, начиная с его операционной основы.

Условия:

• Официальное трудоустройство по договору аутсорса
• Гибридный график работы
• Уровень зарплаты обсуждается с итоговым кандидатом

Обязанности:

• ​​​​​​​Оформление PR\PO во внутренних системах компании согласно политикам
• Ведение задач: Постановка, актуализация и контроль статусов задач в MS Teams (Planner/Kanban-доски).
• Документирование: Ведение и поддержание в актуальном состоянии проектной документации (протоколы встреч, реестры задач, простые отчеты о статусе).
• Координация: Помощь в организации встреч (бронирование переговорных, рассылка приглашений), сбор обратной связи от участников.
• Контроль сроков: Помощь в отслеживании сроков выполнения задач, своевременное оповещение руководителя об отклонениях.
• Отчетность: Помощь в подготовке регулярных отчетов о ходе выполнения проектов (сбор данных, оформление).
• Общая поддержка: Выполнение поручений руководителя ИТ-отдела, связанных с проектной деятельностью.
• Коммуникация с внешними вендорами
• Ad-hoc работа по поддержке решений 1С

• ​​​​​​​​​​​​​​Высшее образование
• Английский язык на уровне intermediate
• Опыт работы с офисным ПО (Microsoft Office)
• Ориентироваться в kanban boards (Teams Tasks)
• Опыт в управлении проектами в роли ассистента \ координатора
• Общая ИТ-грамотность (понимание базовых терминов),
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• способность быстро усваивать новую информацию и разбираться в задачах
• высокий уровень проактивности и ответственности
• организованность и внимание к деталям
• высокие коммуникативные навыки и умение работать в команде
• стремление к совершенствованию бизнес-процессов
• умение систематизировать информацию
• Дополнительные преимущества: Опыт моделирования процессов в BPMN. Опыт в использовании draw.io и Miro