Секретарь-референт
Секретарь-референт
Кингисеппский район, Морской торговый порт Усть-Луга
Описание вакансии
Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности компании;
- организация проведение телефонных переговоров и приема посетителей;
- прием и передача руководителю корреспонденции и внутренних документов и их регистрация;
- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, написание протокола, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- выполнение поручений руководителя.
- высшее профессиональное образование, среднее профессиональное образование;
- опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
- знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила написания деловых писем;
- правила делового общения;
- деловой стиль;
- грамотность.
- пятидневная рабочая неделя с 09. до 17.45, пятница до 16.30 (суббота, воскресенье - выходные дни);
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- испытательный срок 3 месяца;
- ежемесячная премия после испытательного срока;
- ДМС после испытательного срока;
- частичная компенсация фитнеса, питания, детского отдыха и отдыха работников.
- доставка до места работы комфортабельными автобусами из Кингисеппа, Ивангорода, Усть-Луги
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Высокая скорость печати
- Протоколирование
- Прием посетителей