Главный специалист договорного отдела

Москва, Минская улица, 2Ж

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Договорная работа с Заказчиками:
Согласование проектов договоров в ЭДО: 1С Документооборот;
участие в переговорах по согласованию условий договоров и урегулированию спорных вопросов;
обеспечение подписания договора на бумажных носителях по системе ЭДО (Диадок/СБИС);
ведение деловой переписки (в рамках компетенции отдела с Заказчиками), подготовка писем, справок, запросов, уведомлений.
Договорная работа с субподрядчиками/исполнителями:
Анализ заявки и пакета документов на оформление договора, полученные от ответственного структурного подразделения, на их полноту и корректность;
подготовка и организация согласования в системе ЭДО 1С (в т.ч. дополнительных соглашений, протоколов разногласий/урегулирования разногласий, соглашений о расторжении) на выполнение проектно-изыскательских, строительно-монтажных, пуско-наладочных работ, услуг по подготовке исполнительной/сметной документации согласно действующей регламентной процедуре в Обществе;
взаимодействие с визирующими подразделениями Общества и контрагентами по вопросам своевременного устранения замечаний. Участие в переговорах по преодолению спорных вопросов;
контроль процесса согласования договоров;
обеспечение подписания договора на бумажных носителях по системе ЭДО (Диадок/СБИС);
осуществление учета и хранения всех оригиналов договоров в установленном порядке;
ведение учета договоров. подготовка отчетности по направлению деятельности;
ведение деловой переписки (в рамках компетенции отдела с Заказчиками), подготовка писем, справок, запросов, уведомлений, актов, описей;
подготовка заявок на расходование денежных средств (ЗРДС на аванс, за выполненные работы/услуги).
Администрирование ЭДО 1С Документооборот:
Разработка и актуализация ВНД в части договорной работы (регламенты, положения, приказы, распоряжения);
подготовка маршрутов согласования Договорных документов Общества для внедрения в 1С:Документооборот. Корректировка и поддержание информации по маршрутам в актуальном виде на постоянной основе;
согласование карточек договоров в 1С, их корректировка и поддержание в актуальном виде нп постоянной основе.

Требования:

Высшее юридическое/экономическое образование;
опыт ведения полного цикла договорной работы : от заявки до архива;
умение аналитически оценивать документы, проводить комплексный анализ договорных условий;
способность работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков;
уверенный пользователь MS Office, Консультант +,Диадок, СБИС, 1С: Документооборот.

Условия: