Ассистент по доставке договорных материалов

Наша юридическая компания предлагает стабильную работу для внимательного и аккуратного ассистента по доставке договорных материалов. Это отличная возможность стать частью профессиональной команды и участвовать в процессах документооборота, которые критически важны для наших клиентов.

Ключевые направления работы:

• Доставка и передача документов: своевременная и безопасная доставка договоров, соглашений и других юридически значимых материалов между офисами компании и клиентами.

• Учет и контроль: регистрация входящих и исходящих документов, ведение отчетности о перемещении материалов, контроль корректности и полноты передачи.

• Сотрудничество с командой юристов: уточнение деталей доставки, согласование времени и адресов передачи документов, взаимодействие с клиентами при необходимости.

• Соблюдение конфиденциальности: обеспечение полной сохранности и конфиденциальности юридических материалов на всех этапах перемещения.

• Поддержка офисной работы: помощь в организации внутреннего документооборота, архивирование и поддержание порядка с юридической документацией.

• Внимательность и аккуратность: вы будете работать с юридически значимыми документами, поэтому важна внимательность к деталям и точное соблюдение инструкций.

• Ответственность и надежность: каждый документ имеет значение для клиентов и бизнеса компании, поэтому важна ваша ответственность и способность выполнять задачи без постоянного контроля.

• Организованность и планирование: умение грамотно планировать маршруты доставки, контролировать сроки и порядок передачи документов между офисами и клиентами.

• Навыки работы с документами: опыт работы с юридическими или корпоративными документами будет преимуществом.

• Конфиденциальность и профессиональная этика: готовность соблюдать стандарты безопасности и конфиденциальности информации, работа с документами требует высокого уровня ответственности.

• Коммуникабельность и вежливость: взаимодействие с коллегами, юристами и клиентами должно быть корректным, внимательным и профессиональным.

• Городская ориентация и мобильность: уверенное знание города, навыки работы с навигационными сервисами для своевременной доставки документов.

• Желание развиваться: мы ценим сотрудников, которые стремятся узнавать больше о юридическом документообороте, повышать квалификацию и совершенствовать профессиональные навыки.

Предложения и гарантии:

• Полная занятость с фиксированным графиком, работа в рамках офисных часов

• Базовый оклад от 145 000 ₽, плюс дополнительная оплата за работу в выходные и праздничные дни.

• Работа в стабильной юридической компании с современным оборудованием и комфортными офисами

• Дружелюбная профессиональная команда, где ценят внимание к деталям и инициативность

• Обучение и поддержка в работе с юридическими документами, возможность профессионального развития

• Участие в процессах корпоративного документооборота и знакомство с практическими аспектами юридической работы