Менеджер по документообороту/Бухгалтер

Мы в поиске самого внимательного перфекциониста в мире (возможно даже душнилы).

(Будет много бумажек, очень много бумажек.)

Обязанности:

- Обработка первичной документации.

- Помощь в сборе документов по Подрядчикам (по закрытию квартала/года).

- Ведение реестра движения документов.

- Поддержание актуальности электронного архива документов (Яндекс Диск).

- Помощь в проверке договоров, дополнительных соглашений, приложений к действующим договора, счет-оферт (Клиенты/Подрядчики).

- Контроль подписания, отправки и возврата документов.

- Сбор, контроль, подготовка данных для формирования финансовых документов (счета, акты возврата, акты-сверки, универсальные передаточные документы).

- Отправка писем Контрагентам (через офис-менеджера или самостоятельно).

- Проверка документов от поставщиков (закрывающих документов).

- Выгрузка подписанных документов из ЭДО и сохранение на Яндекс.Диске.

- Проверка входящих документов по ЭДО (Контур.Диадок), согласование и подписание.

- Загрузка документов по ЭДО (Контур.Диадок).

- Списание материалов и товаров (ежемесячное/ежеквартальное).

- Рассылка менеджерам информации по отсутствующим закрывающим документам.

- Передача на подпись руководителям документов.

- Отправка в бухгалтерию скан копий документов.

- Помощь бухгалтерии при подготовке ответов на требования ИФНС.

- Сверка с контрагентами (Акты сверок при необходимости).

- Проверка Реестров по выплатам Самозанятым через платформу Наймикс.

- Формирование Договоров, Приложений, Актов на Самозанятых.

- Запрос Чеков по произведенным выплатам Самозанятым.

- Сбор и предоставление учредительных документов для менеджеров компании.

- Помощь в заполнении Анкет для Тендеров.

- Работа в ЕРП-системе.

- Работа в ОРД/ЕРИР системе (с проведением обучения).

- Работа в Честном знаке (с проведением обучения).

- Проверка расчета НДФЛ с Выдачи призов, в целях рекламы товаров, работ и услуг (2р/месяц), помощь в расчете НДФЛ с Выдачи призов.

- Подготовка и передача документов в архив.

Требования:

• Уверенное владение компуктером.
• Релевантный опыт работы.
• Образованность (сильно любим людей с высшим образованием, желательно бухгалтер / документооборот).
• Стрессоустойчивость (работа в рекламном агентстве - это отдельный вид веселья).
• Перфекционизм и внимательность к деталям (если ты исправляешь людей, которые звОнЮт, ты то, что надо).

• Негнущийся график (5дневная рабочая неделя)
• Сильная, дружная команда
• Офис в 3 минутах пешком от метро Алексеевская
• Тем, кто хорошо себя ведет, по праздникам полагается кусок пиццы
• Возможность роста как вширь (вспоминаем про пиццу), так и в карьере и зп

Если ты дочитал до конца, начни свое сопроводительное письмо со слов "я люблю документооборот..."