Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Administration

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Administration

Remote | Deutschsprachig | Vollzeit (ca. 40 Std./Woche)

Deine Aufgabe mit Verantwortung

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?
Du möchtest Prozesse nicht nur abarbeiten, sondern aktiv unterstützen und verbessern – eigenständig, remote und in einer langfristigen Zusammenarbeit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Als Mitarbeiter unterstützt du unser Team in Belarus im operativen Tagesgeschäft und trägst maßgeblich dazu bei, dass Angebote, Aufträge und Kundenkommunikation reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben

Auftrags- & Prozessmanagement

• Eigenständige Auftragsabwicklung vom Einkauf bis zur Rechnungsstellung

• Überwachung von Meldebeständen sowie Erstellung und Pflege von Angeboten

• Kosten-, Termin- und Qualitätsüberwachung

• Enge Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

Administration & Reporting

• Administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

• Erstellung und Aufbereitung von Reportings für Kunden

• Pflege von Daten und Dokumentationen

Digitale Systeme & Online-Shops

• Unterstützung bei der inhaltlichen Pflege und Administration von Online-Shops

• Umgang mit digitalen Prozessen und Tools

Das solltest du mitbringen

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• kaufmännische Grundlagen von Vorteil

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten

• Geeigneter Arbeitsplatz für konzentriertes Arbeiten im Homeoffice

Das erwartet dich bei uns

Du wirst von Anfang an strukturiert eingearbeitet und eng begleitet, damit du unsere Prozesse, Systeme und Abläufe sicher und schnell beherrschst. Wir setzen auf eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit klaren Aufgaben, festen Ansprechpartnern und transparenter Kommunikation.

Du arbeitest eigenverantwortlich, remote und mit einem hohen Maß an Flexibilität. Eigene Ideen zur Prozessverbesserung sind ausdrücklich willkommen. In unserem internationalen Umfeld profitierst du von kurzen Entscheidungswegen, klaren Strukturen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit.

Abwechslungsreiche Aufgaben sorgen dafür, dass dein Arbeitsalltag spannend bleibt und du dich fachlich weiterentwickeln kannst.