Специалист по организации мероприятий

Составление детального плана-графика (тайминга) подготовки и проведения мероприятия. Подготовка и расчет предварительного бюджета мероприятия.

Ведение переговоров с подрядчиками (аудиовизуальное оборудование, кейтеринг, транспорт, декор, развлекательные программы, ведущие, артисты и т.д.). Заключение договоров и контроль их исполнения.

Контроль за подготовкой площадки, соблюдением тайминга, качеством услуг.

Встреча и размещение гостей, спикеров, почетных посетителей.

Решение оперативных вопросов и нештатных ситуаций.

Контроль расходов в рамках утвержденного бюджета.

Сбор и обработка закрывающих финансовых документов от подрядчиков (акты, счета).

Подготовка отчетности по мероприятию (финансовой и аналитической).

Умение работать с договорами, техническими заданиями

Понимание видов и форматов мероприятий (конференции, тимбилдинги)

Умение разрабатывать концепцию, программу, сценарий и тайминг мероприятия.

Навык составления и контроля сметы, ведения финансовой отчетности.

Продвинутый пользователь ПК (Microsoft Office/Excel/PowerPoint).

Высокий уровень коммуникативных навыков и умение выстраивать отношения.

Клиентоориентированность и умение работать с запросами заказчика/гостей.

Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и тайм-менеджмента. Умение работать в режиме жестких дедлайнов.