Руководитель отдела по административной работе и организации государственных закупок

Обязанности:

Организация и координация процесса государственных закупок товаров, работ и услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Обеспечение своевременного формирования, корректировки и исполнения плана государственных закупок.

Контроль подготовки и проведения закупочных процедур (конкурс, аукцион, запрос ценовых предложений, закупка из одного источника).

Проверка заявок инициаторов закупок на полноту, обоснованность и соответствие установленному бизнес-процессу.

Организация и контроль взаимодействия с уполномоченными органами, поставщиками и участниками закупок.

Обеспечение корректного и своевременного размещения информации на портале государственных закупок.

Контроль соблюдения сроков, процедур и требований законодательства о государственных закупках.

Участие в рассмотрении жалоб, обращений и запросов, связанных с закупочными процедурами.

Обеспечение сохранности закупочной документации и готовности к проверкам контрольных и надзорных органов.

Руководство и координация административно-хозяйственной деятельности Общества.

Организация работы по заключению, сопровождению и пролонгации договоров (аренда, коммунальные услуги, обслуживание и др.).

Контроль за обеспечением офиса, помещений и инфраструктуры необходимыми ресурсами.

Взаимодействие с арендодателями, поставщиками коммунальных и иных услуг.

Контроль исполнения договорных обязательств контрагентами.

Организация документооборота по административным и закупочным вопросам.

Подготовка служебных записок, отчетов, аналитических и справочных материалов для руководства.

Обеспечение соблюдения внутренних регламентов, приказов и утверждённых бизнес-процессов.

Руководство деятельностью отдела, распределение задач и контроль их исполнения.

Обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины сотрудниками отдела.

Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов, бизнес-процессов и инструкций.

Взаимодействие с финансовыми, юридическими и кадровыми подразделениями.

Обеспечение передачи дел и преемственности процессов.

Запрашивать и получать от структурных подразделений информацию и документы, необходимые для исполнения обязанностей.

Вносить предложения руководству по оптимизации закупочных и административных процессов.

Представлять интересы Общества в пределах своей компетенции.

Инициировать привлечение сотрудников к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.

Требования:

Практический опыт работы с порталом государственных закупок.

Законодательство Республики Казахстан о государственных закупках.

Трудовое, гражданское и административное законодательство РК (в части договоров и ответственности).

Порядок формирования и исполнения плана государственных закупок.

Основы договорной работы и делопроизводства.

Принципы бюджетирования и финансового контроля (желательно).

Навыки организации и контроля процессов.

Навыки ведения переговоров и деловой переписки.

Умение работать с нормативными правовыми актами.

Уверенное владение ПК, офисными программами, электронными порталами.

Аналитическое мышление, стрессоустойчивость, ответственность.

Высокая степень ответственности и организованности.

Умение работать в условиях многозадачности.

Навыки управления командой.

Принципиальность и соблюдение служебной этики.