Архивариус (Наманган)

Наманган, махаллинский сход граждан Мингчинор, улица Ислома Каримова, 2A

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контролирование формирования и оформления дел в делопроизводстве подразделений ЦБУ
обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения
проводит работу по создание справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск
принимает участие в работе по экспертизе ценности архивных документов
осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством
обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив
принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив
ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения
шифрует единицы хранения, размещает и систематизирует дела, ведет их учет в соответствии с законодательством
осуществляет контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива
выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами
на основе сведений, которые имеются в документах архива, составляет необходимые справки
подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности

Требования:

высшее экономическое или гуманитарное образование
опыт работы на должности архивариуса не менее 1 года
свободное владение узбекским и русским языками
иметь навыки составления отчетности
знать основы организации труда, правила внутреннего распорядка, охраны труда, техники безопасности
иметь навыки работы на персональном компьютере и используемом программном обеспечении в объеме (МС office, outlook, word, excel и т.д), необходимом для выполнения функциональных обязанностей

Условия: