Офис-менеджер

Мы — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая интересные проекты и ценящая своих сотрудников. У нас ценят инициативу, открыты к новым идеям и всегда поддерживают командный дух. Присоединяйся — вместе строим будущее!

Ты любишь, когда в офисе всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного офис-менеджера.

За что отвечает сотрудник на данной должности

• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Документооборот на базе 1С)
• Составление писем
• Отправка почтовой корреспонденции
• Подготовка документов для сдачи в архив
• Прием и распределение телефонных звонков
• Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование)
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров
• Встреча гостей, создание дружелюбной атмосферы
• Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с подрядчиками
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
• Ведение отчетности и базовых таблиц
• Контроль Дней Рождений, закупка подарков, организация поздравлений

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• приветствуется знание Документооборот 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, ответственность, умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная зарплата
• График работы с 8.00 до 17.00 офис расположен в с. Новотроицкое, доставка транспортом предприятия.
• Современный уютный офис
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах
• Испытательный срок 3 месяца