Специалист по документообороту

Обязанности:

• Составление (оформление): договоров, доп. соглашений к договорам, протоколов разногласий к договорам; писем: информационных, претензионных, уведомлений; служебных записок, актов приема-передачи товара; осуществление заведений счетов по готовому коммерческому предложению.
• Контроль наличия и корректности всех первичных и сопроводительных документов по сделке, предоставленных клиенту на подпись.
• Отслеживание и запросы недостающей первичной документации от клиента.
• Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом: обеспечение согласования составляемой/выписываемой вами документации на корректность заполнения или составления, решение возникающих вопросов в части требуемых к получению или оформлению документов.
• Обработка поступающей от поставщиков первичной документации (договоры, счета, акты, УПД, спецификации, письма).
• Ведение реестра документооборота по каждому клиенту с отображением наличия и отсутствия оригиналов тех или иных требуемых документов в архиве.
• Ведение электронного документооборота в CRM-системе (Bitrix24): Сканирование и загрузка электронных копий документов (договоров, писем, актов, служебных записок и т.д.) в папку клиента.​​​​​​​
• Удалённый контроль за правильностью погрузки товара в соответствии с оформленными документами.

Требования:

• Внимательность.
• Исполнительность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высшее образование обязательно.
• Многозадачность.
• Стрессоустойчивость.
• Уверенное пользование ПК на уровне формул в Excel, умения поиска информации и т.д.

Условия:

• Окладная часть в размере 50 000,00 руб.
• Работа в офисе с 9:00 до 17:45.
• Работа на месте работодателя в комфортных условиях, большая парковка, в офисе присутствует оборудованная обеденная зона, чай, кофе.
• Плавный процесс адаптации, с первого дня сотрудник погружается в бизнес-процесс компании.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.