Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Химки, микрорайон Сходня, улица Некрасова, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство(работа с документацией, сканирование, архивирование, хранение)
- Работа с корреспонденцией
- Подготовка официальных писем, приказы, акты
- Звонки вх/исх.
- Работа с клиентами (отгрузки, оформление доставок, оформление командировок, пуско-наладочных работ.)
- Работа по офису (встреча гостей/курьеров, чай/кофе, заказы необходимого в отделе снабжения)
- Исполнение иных просьб руководства
- Сбор необходимых документов по указанию руководства для административных, производственных и управленческих нужд
- Поиск сотрудников (по требованию)
- Знание ПК (Word, Excel, Outlook, Thunderbird)
- Грамотная речь
- Клиентоориентированность
- Ответственность и самостоятельность
- Организаторские навыки
- Работа в команде
- Оформление по ТК РФ.
- График 5/2 с 9:00 до 18:00
- Обучение и поддержка команды
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
Адрес
Похожие вакансии
Координатор проекта (Ассистент руководителя)
Сумма Технологий Очистки Воды
Полный день
Зеленоград
от 73500 RUR
Заместитель директора магазина (Болдов Ручей)
ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
Сменный график
Зеленоград
от 82000 RUR
Заместитель директора магазина (Зеленоград)
Авоська, Cеть универсамов
Сменный график
Зеленоград
до 115000 RUR
Ассистент врача-стоматолога/медицинская сестра-медицинский брат
Стоматологическая клиника Стар
Гибкий график
Зеленоград
до 100000 RUR
Руководитель отдела продаж Мебельного производства
Вишнивецкая Наталья Владимировна
Полный день
Зеленоград
от 100000 RUR
