Администратор офиса заселения

FORMA

Администратор офиса заселения

Москва

Описание вакансии

Мы строим уникальные жилые кварталы премиум и бизнес-класса, где каждый проект — это диалог с городом. Наш подход основан на трёх принципах: глубокое изучение гения места, применение дизайн-мышления для создания востребованных решений и бескомпромиссная целостность архитектурного образа. Мы проектируем не просто стены, а среду для осмысленной жизни.

Ключевые обязанности:

Клиентский сервис и прием:

  • Теплый прием клиентов в офисе заселения.

  • Организация гостеприимства (предложение чая, кофе, воды).

  • Выдача фирменного мерча (сувенирной продукции) согласно регламенту.

Поддержание рабочего пространства:

  • Контроль за чистотой и порядком в офисе, переговорных и зоне ожидания.

  • Взаимодействие с клининговой службой, заказ необходимых хозяйственных принадлежностей.

Документооборот и регистрация:

  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

  • Прием заявлений и документов от клиентов, проверка комплектности.

  • Организация курьерской доставки документов.

Организационная поддержка и работа в CRM:

  • Ведение графика заселения в CRM-системе.

  • Запись клиентов на встречи с менеджерами по заселению.

  • Напоминание менеджерам о предстоящих встречах, мониторинг расписания.

Отчетность:

  • Ежедневное формирование и предоставление отчетов о количестве принятых клиентов, переданных документах и общей работе офиса за текущий день.

Мы ожидаем от кандидата:

  • Опыт работы на административной позиции, хостесом, офис-менеджером или в сфере клиентского сервиса.

  • Приятная, располагающая внешность и коммуникабельность.

  • Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

  • Базовые навыки работы с ПК (MS Office), опыт работы с CRM-системой будет преимуществом.

  • Доброжелательность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня

  • Локации на выбор: м. Печатники, м. Сокол, м. Стрешнево

  • Сменный график работы 2\2 с 09:00 до 21:00

  • Заработная плата оклад + квартальная премия

  • Работа в стабильной и растущей компании.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Деловая этика
  • Закупка товаров и услуг
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

St Michael
Сменный график
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
GRUSHKA
Сменный график
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Клиника Tvoistom
Гибкий график
  • Москва

  • до 135000 RUR

Рекомендуем
More Prevention
Сменный график
  • Москва

  • до 130000 RUR

Дентал Груп КЛС
Сменный график
  • Москва

  • до 120000 RUR

ОРИГИТЕЯ Клиника Доктора Мухиной

Администратор клиники

ОРИГИТЕЯ Клиника Доктора Мухиной

Сменный график
  • Москва

  • до 150000 RUR

International Gym
Сменный график
  • Москва

  • от 100000 RUR

Многопрофильная Клиника Медпрайм
Сменный график
  • Москва

  • до 150000 RUR

Ювелирная сеть Залог Успеха

Администратор

Ювелирная сеть Залог Успеха

Сменный график
  • Москва

  • от 85000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Самсон-Дента
Сменный график
  • Москва

  • от 110000 RUR

Администратор в стоматологическую клинику

Стоматологическая клиника Флоренция

Сменный график
  • Москва

  • от 100000 RUR

Администратор стоматологии

Стоматология Цветной

Сменный график
  • Москва

  • от 90000 RUR

Сменный график
  • Москва

  • от 100000 RUR

Администратор медицинского центра

Центр Инновационной Флебологии

Сменный график
  • Москва

  • до 110000 RUR

GoldenMed
Сменный график
  • Москва

  • до 120000 RUR

Клиника Регины Ямаловой

Администратор в клинику косметологии

Клиника Регины Ямаловой

Сменный график
  • Москва

  • от 95000 RUR

ОМдоктор
Гибкий график
  • Москва

  • от 95000 RUR

Сменный график
  • Москва

  • от 85000 RUR

Сменный график
  • Москва

  • от 6000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию