Специалист-делопроизводитель

ООО «Видеофор-Юг» - сертифицированный производитель российского программного обеспечения с использованием ИИ, аккредитованный в Министерстве Цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Компания является участником проекта Инновационного научно-технологического центра «Сириус» и осуществляет научно-исследовательскую деятельность по разработке технических решений для создания комфортной городской среды и обеспечения общественного порядка с использованием технологий компьютерного зрения.

Мы ищем в свою команду Специалиста-Делопроизводителя с кадровым сопровождением. Обязанности не включают работу с 1С и сдачу отчетности.

Обязанности:

• Организовывать и осуществлять деятельность делопроизводства;

• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Организовывать введение автоматизированной обработки информации с использованием унифицированных систем документирования;

• Взаимодействовать с заказчиками, подрядными организациями и внутренними подразделениями по вопросам документооборота;

• Вести контроль сроков исполнения документов и своевременно направлять их ответственным лицам;

• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях, вести контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел на архивное хранение и в архив (при необходимости), подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

• Составлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (справки и служебные записки);

• Оформлять документы, связанные с вопросами найма, оформления трудовых договоров и соглашений к ним, перевода, а также увольнения работников;

• Вести график отпусков;

• Осуществлять работу с корреспонденцией (почта, курьерские службы), типографией и сервисными центрами;

• Осуществлять оперативную поддержку руководства, выполнение поручений и организационную поддержку ежедневных процессов.

Требования:

• Высшее образование (профильное документовед и/или архивное приветствуется);

• Знание основ документооборота и делопроизводства;

• Опыт работы с кадровыми документами будет плюсом;

• Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 2 лет;

• Опытный пользователь ПК, в том числе MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы электронного документооборота;

• Внимательность и аккуратность при работе с документами;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность и организованность;

• Навыки ведения переговоров, презентационные навыки;

• Развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Возможности для профессионального роста;
• Работу в дружной команде специалистов;
• Конкурентоспособную заработную плату по результату собеседования;
• Полный социальный пакет.