Помощник руководителя/Ассистент руководителя

Газпром нефть

Помощник руководителя/Ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Невский проспект, 38/4

Метро: Невский проспект

Описание вакансии

Обязанности:
  • оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени,
  • организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной
  • руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
  • организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
  • организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя, организация обработки дел для последующего хранения;
  • обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
  • формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
  • анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
    организация деловых контактов.
Требования:
  • высшее образование, дополнительно
    повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • опыт работы с первыми лицами организации не менее 3 лет в крупных компаниях НГО/ производственных холдингах;
  • владение офисной оргтехникой: МФУ, телефония
  • опытный пользователь ПК (владение текстовым и табличным редактором, ПО для обеспечения коммуникаций и видеосвязи; опыт работы с системами электронного документооборота, знание 1С, SAP - будет преимуществом;
  • опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
  • опыт организации трэвел-поддержки руководителя и конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
  • знание основ делового этикета и протокольного обеспечения
Условия:
  • Работа в группе компании "Газпром нефть"
  • Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
  • Регулярная индексация фиксированной части дохода;
  • Годовая премия по результатам деятельности;
  • Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Газпром питание
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Газпром энерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Татнефть-АЗС-Северо-Запад

Ассистент директора

Татнефть-АЗС-Северо-Запад

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Завод ЭЛЕКТРОПУЛЬТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 115000 RUR

АО ЗАСЛОН
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

ТехнодетальПро
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

Нева Тревел Компани
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 115500 RUR

СОДЖ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 115500 RUR

Универмаг Московский
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 78300 RUR

НПП Военные технологии

Помощник/ассистент руководителя

НПП Военные технологии

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

СП.АРМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

МБН Маркет
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

СПб ГКУ Санкт-Петербургский Дом национальностей

Секретарь/помощник руководителя

СПб ГКУ Санкт-Петербургский Дом национальностей

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 107000 RUR

Кировский завод

Помощник руководителя

Кировский завод

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 78000 RUR

КМК
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Копирка СПБ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 91954 RUR

Машиностроительный завод Арсенал

Помощник руководителя

Машиностроительный завод Арсенал

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Правовое бюро Советник

Помощник/ассистент руководителя

Правовое бюро Советник

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Помощник руководителя

Торговый Дом Адмирал

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Сев-Зап Ресурс

Личный помощник

Сев-Зап Ресурс

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 160000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию