Ассистент генерального директора
Ассистент генерального директора
Одинцово, Молодёжная улица, 46
Метро: БаковкаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и координация рабочего расписания руководителя: встречи, переговоры, командировки, деловые звонки и т.д.;
- Работа и администрирование задач в Bitrix24 (бизнес-процессы, календарь, задачи и т.д.);
- Использование инструментов ИИ (например, ChatGPT, Claude, Gemini, или внутренних решений) для автоматизации рутинных задач: составление писем, резюмирование встреч, генерация отчётов, анализ текстов;
- Ведение протокольных совещаний с использованием ИИ;
- Ведение и актуализация задач в Bitrix24: создание, контроль сроков, распределение поручений, отслеживание выполнения;
- Взаимодействие с отделами: контроль исполнения поручений, сбор информации, подготовка сводок для руководства;
- Обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности документов и переговоров;
-
Выполнение иных поручений руководителя.
- Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 2 лет;
- Глубокое знание Bitrix24: настройка рабочих процессов, управление задачами, CRM, календарями, документами;
- Практический опыт применения искусственного интеллекта в деловой среде: работа с ChatGPT, автоматизация текстов, анализ данных, генерация отчётов;
- Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, высокая организованность;
- Умение работать с большими объёмами информации, быстро принимать решения.
- Работа напрямую с генеральным директором;
- Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
- Корпоративная связь;
- Возможность профессионального и карьерного роста.
