Помощник генерального директора / делопроизводитель (Аквапарк "Лазурный")

Помощник генерального директора - делопроизводитель

Обязанности:

- планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя;

- обеспечение руководителя всей необходимой информацией по его запросу;

- своевременное информирование о значимых событиях;

- ведение внешней и внутренней официально-деловой переписки, ведение документооборота, составление и оформление протоколов, составление деловых писем, распоряжений, служебных записок и др. документов;

- ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составление и регистрация исходящих документов, отправки документов, а также обеспечение контроля исполнения документов на основании протоколов совещаний, архивирование документов;

- прием и распределение входящих звонков;

- копирование/сканирование документов, передача документов по эл. почте, через курьера;

- участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

- высшее образование/ среднее профессиональное образование

- умение работать в офисных программах; конфиденциальность, ответственность;

- грамотность речи и делового общения;

- умение работать в режиме многозадачности и стрессовых ситуациях;

- умение составлять деловые письма - корректное изложение информации, знание орфографии и грамматики.

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- 40-часовая 5-ти дневная рабочая неделя; рабочий день с 09-00 до 18-00 ч.; перерыв с 13.00-14.00 ч.

- стабильно выплачиваемая заработная плата без задержек, 2 раза в месяц;

- льготное питание;

Аквапарк «Лазурный» - «лето круглый год», стань частью нашей команды!

308510, РФ, Белгородская обл., Белгородский район,

пгт. Разумное, ул. Березовая, здание 26