Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 5
Метро: МаяковскаяСогласно штатному расписанию вакансия: Главный специалист отдела производственных процессов Департамента информационных технологий и метрологии
Обязанности:
• Оперативное формирование бюджетов (БДР/БДДС), сбор данных от управлений и ОГ
• Ежедневный/еженедельный контроль платежей и заявок
• Подготовка черновиков план-факторных отчетов и финансовых прогнозов
• Ведение реестра платежных заявок
• Ведение реестров поручений и проектов (внесение, актуализация статусов)
• Оперативный сбор статусов, напоминание ответственным о сроках
• Подготовка операционных статус-отчетов и справок
• Техническая эскалация (уведомление) о просрочках руководителям управлений
• Ведение всего цикла типовых договоров (подготовка проекта, организация согласования, визирование)
• Оформление закупочной документации по установленным регламентам
• Операционный контроль этапов исполнения договоров (сроки, оплаты)
• Работа с первичной документацией (акты, счета)
• Подготовка черновиков консолидированных отчетов и аналитических материалов
• Сбор и первичный анализ данных для отчетности
• Мониторинг и расчет операционных KPI
• Подготовка проектов регламентов и методических материалов
• Делопроизводство: подготовка писем, служебных записок, справок
• Контроль табельного учета и кадрового документооборота Департамента Информационных технологий
• Ведение номенклатуры дел ДИТиМ
• Техническая поддержка административных процессов управлений (бронирование, заявки)
• Контроль сроков поручений (технический мониторинг)
Официальное трудоустройство;
Достойный уровень заработной платы;
Соблюдение ТК РФ в полном объеме;
ДМС, корпоративная мобильная связь
место работы: м Маяковская, шаговая доступность от метро
Москва
Не указана
ГЭХ Теплоэнергоремонт
Москва
от 116000 RUR
Ситилаб, Научно-методический центр клинической лабораторной диагностики
Москва
от 200000 RUR