Помощник руководителя отдела технического обслуживания

Здравствуйте, уважаемый кандидат!

Мы — Торгово-Монтажная Группа «ДИН». Мы обеспечиваем бесперебойную работу жизненно важных инженерных систем в лечебных учреждениях. Наша экспертиза охватывает полный цикл:

Проектирование и монтаж систем газоснабжения «под ключ».

Поставка и монтаж газового оборудования.

Ремонт и обслуживание систем и оборудования для медицинских и технических газов.

Чтобы развивать это направление и выходить на новый уровень сервиса, мы ищем в команду отдела ТО ключевого специалиста.

Суть вашей роли:
Вы станете правой рукой руководителя отдела. Ваша задача — взять на себя операционное управление действующими контрактами, чтобы высвободить время руководителя для стратегического развития, аудита клиентов и запуска новых услуг. Это позиция для того, кто любит порядок, процессы и хочет видеть, как его работа напрямую влияет на рост и эффективность бизнеса.

Ваши ключевые задачи:

Административное и документальное сопровождение:

• Полный цикл ведения контрактов на ТО в Bitrix24: контроль сроков, формирование и согласование актов.

• Поддержка в подготовке тендерной документации (44-ФЗ, 223-ФЗ).

Операционная координация и работа в CRM:

• Приём, обработка и приоритизация входящих заявок от клиентов.

• Планирование графиков планового ТО и координация выездов инженеров.

• Ведение и постоянная актуализация «Карт объектов» в Bitrix24.

• Контроль заполнения инженерами чек-листов и документации.

• Помощь инженерам в поиске технической информации.

Участие в оптимизации:

• Помощь во внедрении новых бизнес-процессов и регламентов.

• Сбор и первичный анализ данных для отчётности (выезды, выполнение ТО).

• Ваша работа по систематизации станет основой для решений, повышающих качество сервиса и эффективность отдела.

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт административной работы/координации от 1 года.

• Умеете работать с большим объёмом документов, внимательны к деталям.

• Уверенно владеете ПК (Word, Excel). Опыт в Bitrix24 — сильное преимущество.

• Обладаете системным мышлением: любите наводить и поддерживать порядок в процессах.

• Коммуникабельны, грамотно излагаете мысли для общения с клиентами и коллегами.

• Ответственны, инициативны и готовы погружаться в техническую специфику.

Будет значительным плюсом:

• Опыт в сфере ТО, инженерии, медицины или госзакупок.

• Понимание основ проектной работы.

• Навыки создания простых инструкций и регламентов.

Мы предлагаем:

• Стабильность и смысл: Официальное трудоустройство в растущей компании, чья работа действительно важна.

• Реальную ответственность и рост: Вы станете ключевым звеном в операционной эффективности отдела. Чёткая перспектива: через 1-1.5 года — рост на позицию руководителя направления.

• Обучение и погружение: Мы научим вас специфике медицинского газоснабжения и работе в наших системах.

• Комфортные условия: График 5/2, работа в офисе в г. Изобильный.

• Конкурентную зарплату: от 40 000 руб. на испытательный срок с пересмотром по результатам. Итоговый оклад обсуждается по итогам собеседования.

Как строится наш отбор:

Рассмотрение резюме.

Собеседование с руководителем отдела.

Обратная связь и решение в течение 3 рабочих дней.

Готовы стать основой нашего роста? Отправляйте резюме!