Офис-менеджер

О компании:

ЛевЪ.Бухгалтер — бухгалтерская компания с 15-летней историей, которая ведёт учёт для малого и среднего бизнеса по всей России.

Что нас отличает:

• Собственная CRM-система для автоматизации процессов
• Качественные клиенты
• Команда профессионалов, которая растёт вместе с компанией
• Прозрачная система мотивации

Наши ценности: честность, эффективность, поддержка, развитие.

Чем предстоит заниматься:

Работа с клиентами (первая линия):

• Обработка запросов клиентов (мессенджеры, почта, звонки) — быстро и качественно
• Распределение задач бухгалтерам в CRM-системе
• Контроль сроков выполнения задач (напоминания клиентам и бухгалтерам)
• Простые консультации по статусу документов

Документооборот:

• Подготовка договоров, актов, счетов для клиентов
• Простые операции: платёжки, акты (под контролем руководителя)
• Архивирование и систематизация документов

Помощь в продажах:

• Обработка готовых лидов (первичная коммуникация)
• Подготовка коммерческих предложений
• Организация встреч руководителя с потенциальными клиентами

Организация работы офиса:

• Контроль за порядком, канцелярией, оборудованием
• Координация встреч, совещаний
• Помощь руководителю в операционных задачах

Мы ждём от вас:

Hard skills (обязательно):

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом: от 2 лет
• Знание CRM-систем (желательно, но научим)
• Базовое понимание бухгалтерии (не обязательно быть бухгалтером, но знать, что такое УСН, НДС, платёжка — плюс)
• Уверенное владение Excel/Google Sheets
• Грамотность письменная и устная (без ошибок)

Soft skills (обязательно):

• Многозадачность — держите в голове 10-15 задач одновременно, не теряете нити
• Проактивность — не ждёте указаний, видите проблемы и решаете их
• Коммуникабельность — вежливы, дружелюбны, умеете гасить конфликты
• Организованность — всё в системе, ничего не забываете
• Стрессоустойчивость — не паникуете в горячие периоды (отчёты, дедлайны)

Красные флаги (не подойдёт):

• Хаос (забываете задачи, теряете документы)
• Пассивность ("Мне не сказали — я не сделал")
• Конфликтность (жалобы на клиентов, коллег)
• Выгорание (низкая энергия, апатия)

Мы предлагаем:

Зарплата и бонусы:

• Оклад: от 55 000 рублей на руки
• Квартальная премия: до 12 000 рублей (за выполнение KPI)
• Годовая премия: до 25 000 рублей (за достижение целей компании)
• Итого: 55 000 - 92 000 рублей/месяц

Условия работы:

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00 (возможен ненормированный рабочий день в отчетные периоды и с 1 по 3 число месяца)
• Офис в Лениногорске (комфортное рабочее место)
• Выходной в день рождения (оплачиваемый)

Развитие:

• Обучение за счёт компании (CRM, бухгалтерия для понимания процессов, коммуникации)
• Карьерный рост: в будущем можете вырасти до операционного директора (COO) или руководителя отдела продаж
• Работа с современными технологиями (автоматизация, CRM собственной разработки)

Культура:

• Команда профессионалов, которая поддержит
• Прозрачные KPI — вы знаете, за что получаете премии
• Прямая коммуникация с руководителем (без бюрократии)

Как будет проходить отбор:

Отклик на вакансию — резюме + короткое сопроводительное письмо (почему вы, почему мы)

Телефонный разговор (15 минут) — знакомство

Тестовое задание — кейс: "Клиент написал: 'Мне нужна платёжка на 500 тыс, срочно'. Ваши действия?" (проверим скорость реакции и понимание процессов)

Собеседование с руководителем (1 час) — обсуждение опыта, разбор кейса

Знакомство с командой (30 минут)

Оффер — если всё хорошо, приглашаем!

Срок отбора: 2-3 недели
Выход на работу: 9 февраля 2026 (или раньше по согласованию)

Контакты:

Отклик: через HeadHunter
Вопросы: укажите email или телефон в резюме — свяжемся в течение 3 рабочих дней

P.S. Почему стоит откликнуться:

Если вы:

• Любите порядок и систему
• Хотите расти вместе с компанией
• Цените прозрачность и честность
• Готовы брать ответственность и быть "мостом" между клиентами и командой

Мы ждём именно вас!

Это не просто работа офис-менеджера — это возможность стать ключевым человеком в компании и вырасти до руководящей позиции.