Коммерческий директор

Архангельск, улица Гагарина, 46

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и анализ деятельности:Правильное определение и эффективное достижение целей деятельности, направленной на сдачу в аренду помещений, включая непосредственный поиск и подбор арендаторов.Участие в разработке концепции ТЦ, направленной на привлечение арендаторов, планов продвижения ТЦ. Определение стратегии размещения, ротации арендаторов в Торговых центрах.Совместно с непосредственным руководителем планирование и разработка бизнес-плана, плана доходов и др. Мониторинг и анализ рынка коммерческой недвижимости. Постоянный контроль наличия свободных и потенциально освобождаемых аренднопригодных площадей в ТЦ. Организация систематизации и анализ информации/данных по посещаемости ТЦ. Внесение предложений при подготовке решений о плановом повышении арендной платы. Реализация решений о плановой индексации арендных ставок.Подготовка управленческих решений о пересмотре условий партнерских взаимоотношений с арендаторами. Составление ежемесячных отчетов по эффективности работы отдела аренды и Торговых центров, о выполнении плановых показателей.
Организация договорной работы и контроль выполнения договорных обязательств:Ведение всей необходимой документации, в том числе с использованием современных технологий для деятельности отдела аренды и хранения этой документации в используемой учетной системе 1С (план доходов, план затрат, план платежей, планы с расположением арендаторов в ТЦ и пр.). Организация документооборота между подразделениями предприятия, в соответствии с утвержденным Положением о порядке ведения договорной работы и иными положениями, действующими в Обществе. При заключении договора аренды с новым арендатором, а так же при внесении изменений в существующие договоры аренды согласование с руководителем Общества основных коммерческих условий. Контроль за реализацией условий заключаемых соглашений/договоров с арендаторами. Своевременная актуализация используемых отделом аренды в работе документов (положения, регламенты, шаблоны) под видоизменяющиеся потребности Общества. Разработка и внедрение мероприятий системы контроля, предупреждающих образование дебиторской задолженности, обеспечивающих контроль ее образования и своевременность погашения/взыскания, соблюдение Арендаторами платежной дисциплины. Анализ состояния дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечение подготовки заключений по предложениям о формировании реестра нецелесообразной к взысканию и списании безнадежной ко взысканию задолженности.
Работа с арендаторами: Поиск потенциальных арендаторов. Проведение встреч и переговоров с потенциальными арендаторами. Сопровождение ключевых/якорных арендаторов, повышение их лояльности и укрепление долгосрочных отношений. Посредничество в решении конфликтных ситуаций, возникающих при взаимодействии арендаторов друг с другом и с администрацией ТЦ. Обмен информацией и консультирование арендаторов по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров аренды, а также координация взаимодействия арендаторов с администрацией ТЦ. Рассмотрение письменных и устных обращений Арендаторов, в сроки установленные регламентами и положениями, действующими в Обществе. Отслеживание результатов коммерческой деятельности Арендаторов, реализация мероприятий по повышению посещаемости и продаж в ТЦ. Совместно с отделом маркетинга принятие мер, направленных на увеличение продаж конкретных арендаторов, имеющих низкие показатели посещаемости и продаж.
Участие в анализе эффективности маркетинговых мероприятий.

Требования: