Ассистент отдела продаж

Fliben — производственная компания, которая делает системы вентиляции для частных домов и квартир.

Мы работаем в инженерном сегменте: здесь важны точность, сроки и ответственность.

Менеджеры у нас продают. А нам нужен человек, который доводит сделку до фактического результата — чтобы оборудование было отгружено, доставлено и документально закрыто без сбоев.

Эта роль — опора продаж и логистики.

Задачи позиции:

Организовать и проконтролировать весь процесс после продажи:

от заявки на склад → до доставки клиенту и закрытых документов.

Без продаж.

Без гонки.

Зато с понятной зоной ответственности.

Функционал (по шагам):

1. Приём сделки: получение от менеджера информации по закрытой сделке

(клиент, состав оборудования, условия поставки).

2. Подготовка отгрузки: формирование УПД и накладных, передача задания кладовщику, контроль комплектации заказа.

3. Логистика: расчёт стоимости и сроков доставки, согласование условий и даты доставки с клиентом, оформление заявки в ТК и передача документов.

4. Контроль исполнения: контроль фактической отгрузки, отслеживание груза, информирование клиента о статусе доставки.

5. Финансы и документы: подготовка счетов на доставку, ведение и архивирование полного пакета документов (договоры, счета, УПД, ТТН, акты).

Нам важно:

- Опыт работы ассистентом продаж / координатором / логистом от 1 года.

- Опыт взаимодействия с транспортными компаниями.

- Уверенная работа с документами и цифрами.

- Владение 1С, Excel, Word, Битрикс, почтой (без “продвинутых формул”).

- Внимательность, аккуратность, доведение задач до конца.

- Умение спокойно работать в режиме нескольких процессов одновременно.

Будет плюсом:

- Опыт в инженерии, вентиляции, строительстве, климатической технике.

- Понимание складского учёта.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство.

- Понятную роль и предсказуемую загрузку.

- Налаженные процессы без хаоса.

- Адекватных менеджеров и вменяемую коммуникацию.

- Работу в растущей производственной компании.

- Офис / рабочее место.

- График 5/2, с 09:00 до 18:00.

- Заработная плата — обсуждается по опыту (в рынке и без сюрпризов).

Кому здесь будет хорошо:

Если тебе важно, чтобы работа была понятной, задачи — закрываемыми, а результат — ощутимым, то, скорее всего, мы сработаемся.