Секретарь
Секретарь
Белебей, Восточная улица, 79
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Например, приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или исполнителям, ведение делопроизводства.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов.
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Оформление служебных командировок для сотрудников компании, поиск и бронь жилья и проездных билетов.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Знание офисных программ и делопроизводства — уверенная работа в Microsoft Office, понимание принципов хранения и архивации документов.
- Навыки устного и письменного делового общения — грамотная устная и письменная речь на русском языке, умение вести переписку по деловым стандартам.
- Организаторские способности
- испытательный срок 3 месяца
- пятидневная рабочая неделя
- график работы с 08:00 до 17:00
- оформление по трудовому договору
- официальная заработная плата
- рабочий день с 8 до 17 час.
- детские новогодние подарки
- выплата 13 зарплаты по итогам года
- бесплатный проезд на вахтовом автобусе
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
- Организация мероприятий