Специалист по кадрам

ведет учет личного состава организации, ее подразделений;

вносит информацию в SMBusiness о персонале предприятия, ведет ее актуализацию;

оформляет приемы, переводы и увольнения работников;

при приеме на работу работника запрашивает:

характеристику с предыдущего места его работы;

характеристику из государственной организации, являвшейся местом его работы в течение предшествующих пяти лет. В случае, если таким местом работы являлось несколько государственных организаций, характеристику запрашивать по последнему из них;

сведения из единого государственного банка данных о правонарушениях в отношении кандидатов на руководящие должности;

при увольнении с работы работника:

организует продление (заключение) контрактов;

заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

ведет учет бланков трудовых книжек и вкладышей трудовых книжек;

ведет кадровое делопроизводство;

формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

ведет карточки Т-2;

ведет персонифицированный учет (ПУ-1, ПУ-2);

оформляет приказы по личному составу;

составляет табеля рабочего времени аппарата управления и проверяет табеля рабочего времени всех структурных подразделений;

оформляет карточки пенсионного страхования;

выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников (создает/актуализирует ЛПА по административным процедурам в организации);

оформляет пенсии работникам;

подготавливает необходимые документы работникам для установления льгот и компенсаций;

ведет учет и регистрацию листков нетрудоспособности работников;

оформляет протоколы комиссии по назначению пособий в связи с травмой в быту;

составляет планы на обучение, оформляет необходимую документацию (заявки, договоры, приказы);

ведет прием, учет документов об участии в повышении квалификации, в обучающих курсах направляемых нанимателем;

производит записи в трудовые книжки о поощрениях, награждениях, повышении квалификации и переподготовки работников;

принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформляет их решения (приказы, протоколы, характеристики, создание/ актуализация ЛПА по данных направлениям);

подготавливает необходимые материалы и представления работников к поощрениям и награждениям

составляет, учет, предоставление трудовых и социальных отпусков работников,

оформляет и выдает служебные удостоверения работникам;

ведет делопроизводство по обращениям граждан и юридических лиц;

ведет резерв кадров (разработка ЛПА, приказов, оформление протоколов, Планов для резерва);

принимает участие в разработке Бизнес-плана (Раздел «Потенциал кадров»);

составляет установленную отчетность (ведомственную, статическую);

размещает на официальном сайте закупок РБ www.icetrade.by и на электронных торговых площадках Республики Беларусь информацию и документы, необходимые для проведения и (или) участия в процедурах закупок в электронном формате, а также иные документы, предусмотренные законодательством РБ;

разрабатывает с руководителями структурных подразделений задания на закупку, приглашения к участию в процедуре закупок, проекты договора на закупку. Оформляет протоколы заседания комиссии по закупкам;

ведет ежедневный учет прихода и ухода работников, ведет журнал учета временного отсутствия работников на рабочем месте;

подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив организации;

подготавливает сводные описи дел постоянного срока хранения;

подготавливает акты уничтожения документов, сроки хранения которых истекли;

принимает участие работе по экспертизе ценности архивных документов;

оформляет дела постоянного срока хранения, ведет описи и сохранность архивных документов;

ведет учет военнообязанных и призывников, работающих на предприятии. Обеспечивает полноту и качество воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа работающих на предприятии;

составляет установленную отчетность о работе с кадрами, подлежащими воинскому учету, в т.ч. фиксировать сведения о численности работников предприятия, о числе забронированных за предприятием на период мобилизации и на военное время;

выдает доверенности исполнителям обязанностей директора на период его временного отсутствия;

ежегодно разрабатывает план мероприятий по реализации Директивы Президента Республики Беларусь от 11.03.2004 № 1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины» (далее – Директива 1)

ведет протоколы заседаний по реализации требований Директивы № 1;

является секретарем комиссии по противодействию коррупции (составляет Планы работы комиссии на год, составляет Планы мероприятий в организации на год, оформляет протоколы заседания комиссии, разрабатывает /актуализирует ЛПА: Положение об урегулировании конфликтов интересов, Положение о сдаче имущества и др.);

является секретарем комиссии по формированию здорового образа жизни (составляет Планы работы комиссии на год, составляет Планы мероприятий по формированию здорового образа жизни в организации, контроль их выполнения, оформляет протоколы заседаний комиссии, организует мероприятия, оформляет тематические информационные стенды);

является секретарем комиссии по контролю за трудовой и исполнительской дисциплиной (составляет Планы работы комиссии на год, организует заседания, оформляет протоколы, приказы);

организует мероприятия с представителями профильных направлений, ведение фотосьемки, подготовка информации для публикации на официальном сайте и социальных аккаунтах предприятия;

обеспечивает работников личными идентификаторами для фиксирования прихода и ухода с работы;

оформляет направление в служебную командировку за границу работников, истребует необходимые отчетные документы после служебной командировки;

организует производственную, преддипломную практику студентам;

организует адаптацию новых сотрудников (разрабатывает/актуализирует Положения);

составляет План мероприятий по реализации Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышения качества обеспечения жизнедеятельности населения» , а также контроль и организация выполнения Плана мероприятий по реализации Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышения качества обеспечения жизнедеятельности населения» в департаментах, территориальных органах и подчиненных организациях;

ведет работу в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

разрабатывает приказы, Планы основных мероприятий по подготовке органов управления и сил ГСЧС и гражданской обороны предприятия разрабатывает /корректирует План Гражданской обороны и План предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций Государственного предприятия, разрабатывает ЛПА эвакуационной комиссии, разрабатывает ЛПА комиссии по ЧС, создает/актуализирует гражданские формирования (пожарная дружина, санитарное звено);

проводит инвентаризацию специмущества гражданской обороны;

организует исполнение организационно-методических указаний по подготовке органов управления и сил ГРОЧС

разрабатывает и обеспечивает актуализацию документов для работы организации в условиях военного времени;

отчитывается о проделанной работе ГРОЧС;

ведет кадровую деловую переписку;

предоставляет запрашиваемую информацию в организации выполнения поручений Председателя Госстандарта в установленные сроки);

организует и сопровождает экскурсии на предприятии;

наполняет и актуализирует информационной стенд «одно окно»;

составляет планы по идеологической работе, осуществляет контроль их выполнения, организует запланированные мероприятия, предоставляет отчетность в горисполком и т.д. ;

оформляет протоколы информационно-пропагандистской группы;

осуществляет руководство идеологической, общественно-политической и социальной деятельностью организации;

организует информационно-методологическое обеспечение работников организации по вопросам общественно-политической жизни страны, разъясняет внутреннюю и внешнюю политику государства;

осуществляет в пределах своей компетенции постоянное взаимодействие с местными исполнительными и распорядительными органами, учреждениями социально-культурной сферы, правоохранительными органами;

оказывает организационное и методическое содействие деятельности общественных формирований организации (профсоюзных, молодежных и т. п.) по сплочению коллектива, воспитанию у работников чувства патриотизма и ответственности за судьбу страны;

организует информирование работников по вопросам общественно-политической и социально-экономической деятельности организации,

Условия: