Секретарь-Делопроизводитель/Личный помощник руководителя (г. Солнечногорск)

Приглашаем энергичного и организованного личного помощника, готового стать частью нашей динамичной команды.

Обязанности:

1.⁠ ⁠Административная и организационная поддержка:

• Подготовка и передача документов, постановка протокольных поручений и контроль исполнения;
• Постановка и отслеживание задач в СРМ и других рабочих системах;
• Ведение календаря руководителя, напоминания о встречах, поездках, мероприятиях;
• Организация поездок, визовых и логистических вопросов;
• Контроль текущих мелочей (чай, вода, чистота, канцелярия и пр.) — создание комфортного пространства.

2.⁠ ⁠Координация команды:

• Передача поручений от имени руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;
• Сбор и фильтрация информации от сотрудников, донесение ключевого до руководителя;
• Мониторинг рабочих процессов, своевременное информирование о рисках и задержках;
• Сопровождение внутренних коммуникаций (в том числе в рабочих чатах, по проектам, с подрядчиками).
• Ведение списка личных поручений, контроль сроков исполнения, напоминания;

3. ⁠ ⁠Управление социальными связями и ключевыми датами:

• Ведение календаря дней рождений семьи, ключевых сотрудников, партнёров и коллег;
• Подготовка поздравлений, организация подарков и знаков внимания;
• Мониторинг значимых событий в жизни команды и делового окружения;

Требование к образованию и опыту:

• Высшее образование (предпочтительно — управление, коммуникации, психология, PR);
• Опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером или координатором руководителя от 2 лет;
• Умение работать в конфиденциальной среде и вести внутренние процессы без лишнего контроля руководителя.
• Знание 1С документооборот версия, 1с бухгалтерии(желательно)
• Обязательное знание MS Excel и MS PowerPoint (подготовка презентаций для акционера).

• В сопроводительном письме коротко описать достижения на последнем месте работы

Профессиональные навыки:

• Отличное владение офисными программами, мессенджерами, календарями и CRM;
• Умение вести деловую переписку, правильно доносить информацию от имени руководителя;
• Сильные организационные навыки и навык работы в режиме многозадачности;
• Способность вести личные и рабочие дела параллельно, не смешивая и не упуская деталей.

Личностные качества:

• Тактичность, интеллигентность, эмоциональный интеллект;
• Внимание к деталям, аккуратность, эстетический вкус;
• Заботливость, наблюдательность, доброжелательность;
• Лояльность, надёжность, быстрая адаптация;
• Высокий уровень личной ответственности.

Мы предлагаем:

Работу на стабильном предприятии;

• Молодой и дружный коллектив;
• Годовой бонус (13я заработная плата);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Дополнительные соц. гарантии по коллективному договору, наличие Профсоюза;
• Возможность пройти обучение по смежной профессии либо повысить свою квалификацию;
• График работы 5х2 8.00-17.00