Офис-менеджер

Привет!

StudentTerra Group — технологическая экосистема в сфере образования.

С 2012 года мы развиваем сервисы, которые помогают людям учиться и расти. Наш флагманский проект «Всё Сдал!» стал одним из лидеров рынка и крупнейших решений в своей нише. Сегодня мы используем искусственный интеллект и машинное обучение, чтобы создавать продукты нового поколения.

В StudentTerra Group можно реально влиять на свою работу и работу команды: делиться опытом, принимать решения и видеть результат. Если нужна помощь — рядом всегда есть наставник и коллеги.

Мы заботимся о каждом: официальное оформление, белая зарплата, поддержка и дружеская атмосфера. В мотивации мы не останавливаемся на заработной плате: после полугода работы можно пройти обучение за счёт компании, а здоровье под защитой благодаря ДМС со стоматологией.

Наши ценности:

🔹 В центре — клиент: все наши продукты рождаются из реальных запросов студентов и людей, которые учатся.

🔹 Автономность и ответственность: команды сами выбирают подходы и инструменты, полномочия уравновешены ответственностью за результат.

🔹 Прозрачная экономика: вознаграждение привязано к результатам — есть хорошая рыночная база и рост дохода вместе с ростом экономики команды и бизнеса.

StudentTerra Group — это место, где ценят профессионализм, свободу решений и человечность. Здесь уважают твоё время, слышат твой голос и помогают развиваться.

Сейчас мы ищем в нашу команду удаленного офис-менеджера, который обладает безупречной организационной способностью и великолепными коммуникативными качествами.

Чем предстоит заниматься?

- систематизировать и организовывать внутреннюю документацию компании: записи звонков, протоколы совещаний, написание/доработка инструкций, регламентов, правил и шаблонов задач;

- администрировать инструменты для работы команды: Asana, Clockify, Пачка, Miro, Google-диск (поддержание порядка, контроль лицензий, организация оплат сервисов, добавление и удаление пользователей);

- заниматься поиском, анализом и обработкой информации, а также готовить отчеты (в т.ч. написание аналитической записки);

- контролировать исполнение текущих проектов: промежуточные точки контроля, соблюдение сроков, встречающиеся проблемы;

- взаимодействовать с внутренними сотрудниками: назначать звонки, создавать заявки, отвечать на вопросы;

-помогать другим отделам (чаще маркетингу), например, проверять размещения статей и проводить оплату;

-проверять табель рабочего времени (для выплат зарплат сотрудникам) раз в месяц, оповещать о предстоящих праздниках и графиках работы;

- помогать команде с системой электронного документооборота;

- организовывать мероприятия для команды, сейчас это новогодний онлайн-корпоративов и обмен подарками в формате Тайного Санты;

- вести базу доступов в менеджере паролей - своевременная актуализация и выдача доступов сотрудникам, организация удобной структуры;

- актуализировать орг.схему сотрудников и таблицу с функционалом сотрудников;

Откликайся если:

• имеешь высокий уровень самоорганизации и способность эффективно управлять своим временем;

• тебе нравится работать в режиме многозадачности, потому что легко умеешь переключаться между задачами;

• любишь рутину и выполняешь повседневные задачи с настойчивостью;

• умеешь структурировать информацию и доносить ее до коллег на простом языке;

• у тебя высокий уровень профессиональной этики и коммуникабельности.

Почему тебе понравится работать с нами:

Ты быстро прокачаешь свои скиллы и получишь ценный практический опыт в координации бизнес-процессов.

Ты не будешь привязан к мест: работай дистанционно из своей уютной квартиры или любого другого места, где есть доступ в Интернет.

Мы предлагаем официальное трудоустройство и полный соц. пакет. Работа у нас гарантирует стабильность, безопасность и уверенность в завтрашнем дне.

У нас самый удобный график: 40 часов в неделю со свободным распределением времени. Мы рассчитываем, что ты будешь оперативно реагировать на поступающие задачи и самостоятельно организовывать свою занятость.

У нас ты будешь чувствовать поддержку и заботу как со стороны руководителей, так и коллег. Мы ценим взаимоотношения в команде и создаем дружественную атмосферу, где ты не будешь чувствовать себя одиноким.

Мы организуем оффлайн встречи с командой каждые полгода в новом городе, а также проводим онлайн-корпоративы и созваниваемся в виртуальных кафе.

После прохождения испытательного срока ты сможешь обучаться и развиваться за счет компании, посещая конференции, семинары.

Мы тщательно подбираем единомышленников в команду и мы уверены, что «наш» офис-менеджер успешно пройдет все испытания!

Что тебя будет ждать дальше?

HR-менеджер отправит тебе анкету, а после ее заполнения, HR согласует с тобой дату и время проведения скайп-интервью.

Прохождение скайп-интервью (15-30 минут).

Выполнение практического задания (состоящее из 4 заданий).

Прохождение тестов на личностные качества (60 минут).

Скайп-знакомство с будущим руководителем (в среднем 15-30 минут).

Мы ищем тебя, наш будущий коллега! Присоединяйся к Профиланс Групп - это будет интересно и динамично! Отправляй отклик :)