Помощник ГИПа/Помощник руководителя (проектирование)

Компания ПЕТРАКС оказывает комплексные услуги в проектировании и строительстве, в консалтинге по управлению проектами

Стратегия развития компании поддерживает амбициозные планы и создает площадку для развития и роста сотрудников любого уровня

Приглашаем в команду сотрудника, который

- ориентирован на личные и командные результаты и успех

- умеет и измеряет результат деятельности (или хочет научиться)

- при отсутствии нужного результата ищет и тестирует новые гипотезы

- все ситуации рассматривает с точки зрения возможностей "такого у нас еще не было, но мы и эту задачу решим"

Предлагаем условия:

• работу в уникальной Компании, современный менеджмент и ориентир на "сверх-цель"
• обучение и развитие профессиональных и личностных компетенций
• полностью официальное сотрудничество
• достойный оклад и дополнительные бонусы за эффективность
• ДМС со стоматологией
• оптимальный график работы 5/2 с возможностью гибкого начала и окончания рабочего дня
• свободный дресс-код
• персональный ноутбук
• уютный, атмосферный офис расположен в центре города

Задачи, которые предстоит решать:

Поддержка ГИПа / руководителя направления

• Ведение календарных планов по объектам (сроки, этапы, критические точки)
• Подготовка материалов к совещаниям (повестка, подбор документов, выписки по статусам)
• Сбор и систематизация информации для решений: ИРД, ТУ, ИГИ, письма, замечания экспертиз

Административные функции и протоколы

• Ведение протоколов совещаний: фиксирование повестки, обсуждения, решений, сроков и ответственных
• Ведение реестров: исходных данных, писем, ТУ, замечаний экспертизы, поручений, статусов по задачам
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, запросов, ответов (в адрес заказчика, смежников, ведомств)
• Контроль исполнения поручений: напоминания, сводные таблицы «кто что должен, к какому сроку»

Исходные данные и ТУ

• Сбор, учёт и актуализация ИРД (ГПЗУ, ТУ, топосъёмка, ИГИ, модели смежников и т.п.)
• Подготовка запросов в сетевые и надзорные организации (черновики писем, формы по ТУ)
• Ведение статусов: “запрошено / получено / в работе / согласовано”

Координация дисциплин / выдача документации

• Организация обмена файлами между разделами (АР, КЖ, КМ, ОВ, ВК, ЭОМ и др.), контроль актуальных версий
• Подготовка комплектов ПД/РД к выдаче: проверка состава, ведение перечней/ведомостей листов
• Сбор виз/согласований внутри компании и от заказчика.

Работа с замечаниями

• Свод и структурирование замечаний экспертизы и заказчика.
• Ведение матрицы “замечание – ответственный – срок – статус”.
• Подготовка сводных отчётов для ГИПа/руководителя направления.

Ключевые показатели эффективности и факторы успеха:

• высокая производительность
• качественные услуги и уровень сервиса для заказчика
• управление рисками
• оптимальное распределение ресурсов, высокая производительность

Ожидаем от кандидата:

• высшее техническое/строительное/архитектурное образование (ПГС, архитектура, инженерные системы и т.п.).
• знание технологии проектирования
• знание основного инструментария, используемый в управлении проектами
• уверенный пользователь пакета MS Office
• желание развиваться и делиться опытом с командой