Секретарь
Секретарь
Магадан, Южная улица, 12А
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивать сотрудников офиса и руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
- Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Копировать документы на персональном ксероксе.
- Выполнять личные поручения руководителя.
- приветствуется высшее образование,
- стаж работы в строительных компаниях,
- вежливость, коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость.
- Работа по ТК,
- социальные гарантии
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Документооборот
- Офисная техника
- Документальное сопровождение
- Работа с документами
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Работа с большим объемом информации
- Поддержка работы офиса
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- Электронная почта
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания общего отдела
Магаданский городской суд
Полный день
Магадан
до 150000 RUR
Секретарь приёмной Губернатора Магаданской области
Правительство Магаданской области
Полный день
Магадан
до 150000 RUR