Помощник/ассистент руководителя

Основные обязанности:

• Организационное и административное сопровождение деятельности генерального директора;

• Функции HR;

• Планирование рабочего графика, организация встреч, совещаний, переговоров и командировок;

• Подготовка документов, писем, презентаций, отчетов и информационных материалов для руководителя;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями;

• Контроль исполнения поручений и сроков реализации задач, поставленных руководителем;

• Взаимодействие с внутренними службами компании (бухгалтерия, отдел закупок, юристы, производственные подразделения) и внешними организациями;

• Сопровождение текущих проектов, помощь в согласовании и подготовке документов;

• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов делового общения.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (предпочтительно — управление, юриспруденция, экономика, лингвистика);

• Опыт работы в должности помощника или ассистента руководителя от 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь, культура делового общения;

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, навыки работы с офисной техникой;

• Умение работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности и высокой ответственности;

• Организованность, пунктуальность, ответственность, соблюдение конфиденциальности;

• Приветствуется знание делового английского или китайского языка.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Пятидневная рабочая неделя (5/2), график: с 9:00 до 18:00 (возможен гибкий график по согласованию);

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании);

• Работа в дружном и профессиональном коллективе, прямое взаимодействие с руководством компании;

• Возможность профессионального и карьерного роста до руководящих позиций;

• Участие в масштабных технических и производственных проектах компании;

• Современный офис, комфортные условия труда, корпоративные мероприятия.