Секретарь / административный помощник
Секретарь / административный помощник
Москва
Метро: Библиотека им.ЛенинаОписание вакансии
Удалённый секретарь / административный помощник — это ключевая поддержка руководителя, обеспечивающая эффективное выполнение задач и организацию рабочего процесса.
Обязанности
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности
- Ведение учёта и фиксации задач руководителя: запись поступающих задач, контроль статусов, напоминания о сроках
- Работа в рабочих чатах: приём информации, структурирование, фиксация договорённостей
- Ведение таблиц и списков: задачи, документы, сертификация
- Документооборот: приём и отправка документов, переписка по вопросам сертификации, контроль получения и передачи документов
- Административные поручения: поиск информации, размещение объявлений, отклики и первичные созвоны по объявлениям в России
- Коммуникация по поручению руководителя: звонки, переписка, уточнение информации
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором желателен
- Умение работать с таблицами и списками
- Аккуратность, системность, внимательность
- Грамотная письменная речь
- Ответственное отношение к срокам
- Умение фиксировать и структурировать информацию
- Готовность работать удалённо и быть на связи в рабочее время
- Удалённый формат работы
- Понятные задачи и инструкции
- Оплата от 25 000 руб.
- Возможность увеличения дохода при росте объёма задач
- Долгосрочное сотрудничество
