Специалист группы производственного обучения (делопроизводитель)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в бумажном и электронном виде,

• Разработка проектов документов, в том числе разработка положений на проведение мероприятий профсоюза (спортивных, культурно-массовых и т.д.),

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых председателем профсоюзной организации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня),

• Ведение и оформление протоколов и постановлений заседаний,

• Заключение и ведение договоров с контрагентами. Сбор и хранение закрывающих документов,

• Подготовка, регистрация и направление исходящих писем. Прием, регистрация и контроль исполнения входящих писем,

• Содержание в актуальном состоянии реестра членов и имущества профсоюза,

• Организация проведения инвентаризации и контроль за правильностью учёта имущества профсоюза,

• Участие в организации мероприятий профсоюза: поиск подрядчиков, ведение переговоров, оформление необходимых документов, контроль исполнения обязательств, выполнение других организационных задач по поручению председателя профсоюзной организации,

• Подготовка отчетов по поручению председателя профсоюзной организации

Требования:

• Среднее специальное образование или высшее образование,

• Опыт работы на релевантной позиции от 1 года,

• Понимание принципов планирования бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств,

• Знание стандартного пакета программ ПК, основ делопроизводства, 1С

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
• Достойный уровень оплаты труда,
• ДМС,
• Вознаграждение по итогам работы за год,
• Единовременные выплаты по условиям Коллективного договора к профессиональному празднику, 23 февраля и 8 марта,
• Мотивационная система премирования,
• Стимулирующая выплата к отпуску,
• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни