Начальник отдела делопроизводства и управления делами ("УК "НОК ГРУПП")

ООО "УК "НОК ГРУПП"

Отдел делопроизводства и управления делами

Обязанности:

• Организация и координация процессов административного и документационного обеспечения деятельности Группы компаний, в т.ч., посредством функционирования системы электронного документооборота (на платформе 1С:Документооборот).
• Организация процессов подготовки документов Группы компаний, контроль соблюдения сроков и процедур рассмотрения документов в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами РФ и локальными нормативными актами Группы компаний.
• Прием, первичная обработка, систематизация и хранение управленческой документации Группы компаний (в бумажном и электронном виде).
• Оценка степени срочности и очередности направления документации на рассмотрение руководству
• Организация процесса доведения служебных документов и корреспонденции Группы компаний в работу сотрудникам согласно резолюциям руководства.
• Организация системы контроля выполнения заданий и поручений, контроль исполнительской дисциплины при работе с СЭД.
• Административное и документационное обеспечение процессов подготовки, проведения и обслуживания протокольных мероприятий (совещаний, заседаний, совещаний, переговоров, встреч, пресс-конференций и пр.) – планирование, извещение участников, ведение протоколов и т.п..
• Документальное оформление решений и поручений руководства, доведение таких решений и поручений до сведения ответственных лиц.
• Разработка и внедрение номенклатуры дел.
• Методическое руководство процессами документооборота и делопроизводства в Группе компаний (разработка локальных нормативных актов, типовых форм документов, инструкций по работе с СЭД, проведение обучающих мероприятий для работников и т.п.).
• Контроль правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Группы компаний.
• Учет печатей и штампов.
• Формирование и поддержание в рабочем состоянии архива управленческой и производственной документации по Группе компаний.
• Организация командировок руководства Группы компаний (приобретение билетов, организация трансферов.
• Организация работы по своевременному направлению форм государственного статистического наблюдения (в Росстат, Минпромторг и т.п.).

• Высшее образование, опыт работы в делопроизводстве не менее 5 лет, опыт руководства отделом делопроизводства не менее 2 лет.

• Командировки в п. Новоангарск и п. Раздолинск Мотыгинского р-на Красноярского края (ок. 1 командировки в 1-2 месяца).

• Знание программного обеспечения – MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта (Outlook), СЭД 1С:Документооборот.

• Рабочее место: г. Красноярск, ул. Караульная д. 78

• В подчинении 10 чел. (г. Красноярск, п. Новоангарск и п. Раздолинск Мотыгинского р-на Красноярского края).

• Функционал отдела – административное и документационное обеспечение деятельности производственного холдинга (5 юридических лиц, далее – Группа компаний)

• Пятидневная рабочая неделя, пн-пт с 09:00 по 18:00
• Официальное трудоустройство,
• Полный социальный пакет, ДМС,
• Ежегодный оплачиваемых отпуск,
• Стабильная заработная плата.