Специалист отдела делопроизводства

городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд, сБ3

Метро: Красногорская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы документооборота компании;
Осуществление обработки входящей, исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции, ведение реестра;
Организация доставки корреспонденции экспресс почтой и почтой РФ;
Систематизация и хранение документов текущего архива (бумажного и электронного), контроль правильного формирования и своевременной сдачи дел в архив, ведение реестра номенклатуры дел;
Осуществление контроля сроков исполнения документов, поручений руководства в электронной системе документооборота;
Участие в разработке локальных нормативных актов, проверка и корректирование ошибок в текстах документов;
Организация приема гостей компании;
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;
Использование программ для работы в электронном документообороте, работа с оргтехникой;
Обеспечение канцелярией сотрудников компании;
Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
Контроль порядка в переговорных комнатах.

Требования:

Исполнительность и ответственность;
Грамотность и аккуратность;
Пунктуальность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Создание архива с нуля;
Уверенное знание офисных программ: пакета MS Office, систем ЭДО: КонтурДиадок, 1С:Документооборот 3.0, 1С:Управление холдингом, работа с электронной почтой MS Outlook.

Условия:

Работа в крупной стабильной компании;
Оформление по ТК РФ;
Полная занятость. График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, Пт до 16:15.
Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования;
Основное место работы – Московская область, Красногорский район, 26-й км автодороги «Балтия», бизнес-центр «Riga Land»;
Корпоративный транспорт (от/до м. «Улица 1905 года, Щукинская, Строгино, Красногорская »);
Парковочное место на территории БЦ;
Испытательный срок 3 месяца.

Посмотреть контакты работодателя