Главный специалист отдела делопроизводства

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии, обязанностями, требованиями и условиями работы. Если данная позиция соответствует вашему опыту и ожиданиям, будем рады вашему отклику.

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и мероприятий

- Присутствие на совещаниях, ведение и оформление протокола совещания

- Контроль за исполнением поручений и сроков согласно протоколу

- Взаимодействие с руководителями по направлениям и директорами филиалов

- Участие в совещаниях в муниципальных органах

- Подготовка и оформление документов, презентаций и отчетов

- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров

- Поиск, систематизация и анализ информации, запрашиваемой руководителем

- Работа с документами, аналитикой, презентациями, слайдами

Требования:

- Высшее образование (техническое преимущественно)

- Опыт работы по требуемому функционалу от трех лет

- Умение структурировать и систематизировать информацию

- Знание time-менеджмента и умение продуктивно планировать рабочий день

- Отличное знание ПК, работа с офисным пакетом программ ( Microsoft Office), работа с программами для проведения и организации презентаций ( Microsoft power point). Работа с почтой (Outlook). 1:С - Документооборот. Работа с оргтехникой

- Грамотная речь и письмо

- Строгое соблюдение конфиденциальности

- Для позиции предусмотрен деловой дресс-код, требующий отсутствия видимых татуировок на открытых участках тела

- Соблюдение стандартов корпоративной культуры

- Приветствуется активная жизненная позиция

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц.пакет, социальные гарантии в рамках Коллективного договора

- Своевременная выплата заработной платы

- Пятидневная рабочая неделя с 8 до 17, пятница до 15.30; обеденный перерыв с пн.по чт 45 мин. с 12 до 12:30, в пт. 30 мин. с 12 до 12:30; выходные дни - суббота, воскресенье

- Корпоративная связь

- Детские подарки детям сотрудников

- Льготы и гарантии в рамках действующего Коллективного договора