Бизнес-ассистент руководителей

Компания: Global Trade Solutions (входит в ТОП-100 продавцов на Wildberries)

Общая цель позиции
Обеспечение эффективной поддержки руководителей компании через организацию рабочих процессов, координацию внутренних коммуникаций и сопровождение ключевых административных и операционных задач.

Основные обязанности

• Организация и управление расписанием руководителей: планирование встреч, согласование времени, контроль сроков.
• Подготовка и публикация корпоративных объявлений, поздравлений и новостей в корпоративной ленте (Битрикс24).
• Координация процессов онбординга новых сотрудников (совместно с HR).
• Организация ежемесячных собраний: подготовка повестки, сбор материалов, фиксация решений.
• Обеспечение сотрудников необходимым оборудованием и материалами.
• Оформление и контроль оплаты счетов.
• Поддержка актуальности корпоративных реестров и баз данных:
• Информация о детях сотрудников (в т.ч. для организации корпоративных подарков);
• Подготовка переводов презентационных материалов о компании на английский и китайский языки.

Требования к кандидату

• Высокий уровень самоорганизации и внимания к деталям.
• Способность эффективно работать с большим объёмом информации и многозадачностью.
• Навыки структурирования задач, приоритизации и планирования ресурсов.
• Развитый эмоциональный интеллект, дипломатичность, такт в коммуникации.
• Стрессоустойчивость и способность сохранять продуктивность в периоды высокой загрузки.
• Ответственность за результат, ориентация на завершённость задач.
• Чёткая, деловая устная и письменная коммуникация.
• Опыт работы в режиме «стратегического партнёрства» с руководством будет преимуществом.

Ценности компании

• Люди — ключ к успеху: каждый член команды вносит значимый вклад.
• Инициативность и лидерство: мы поощряем проактивность и самостоятельное принятие решений.
• Системность и ответственность: ценится порядок, прозрачность и соблюдение сроков.
• Гибкость и адаптивность: готовность оперативно реагировать на изменения бизнес-среды.

Условия работы

• Формат: полностью удалённая работа.
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00 по Московскому времени.
• Оформление: по ТК РФ или ГПХ — по выбору кандидата.
• Вознаграждение: оклад + KPI (зависит от опыта и нагрузки).
• Своевременная выплата заработной платы.
• Минимум бюрократии, максимум доверия и фокуса на результате.
• Возможности профессионального и карьерного роста внутри компании и в смежных проектах.

Если ваш опыт и подход соответствуют описанной позиции — направьте, пожалуйста, своё резюме. Мы будем рады обсудить возможность совместной работы.