Начальника Управления делами

Образование:

-иметь диплом о высшем образовании, по технической или экономической специальности;

- иметь опыт в области ремонтно-строительных работ;

- иметь знания в области основ менеджмента;

Обязанности:

• Координация и планирование деятельности Управления, обеспечение рациональной организации его работы

• 1. Организация работы по обеспечению всех структурных подразделений Банк

• материальными ресурсами необходимыми для их производственной деятельности;

• 4. Проверка отчетов по Административно-хозяйственной деятельности;

  5. Осуществление контроля:

  - за эффективной и безопасной эксплуатацией автотранспорта Банка;

  - за своевременной отчетностью по использованию ГСМ автомашинами Головного

  офиса Банка;

  - за соблюдением норм расхода эксплуатационных материалов, агрегатов,

  запасных частей и ГСМ;

  - за своевременным и эффективным проведением ремонтных работ

  автомашин Банка;

  - за ходом и качеством строительных работ;

  - за комплектованием и оборудованием рабочих мест сотрудников банка;

  - за соблюдением правильности оформления и сдачи приходно-расходных

  документов;

  - за предоставлением отчетности всех установленных для АХО форм;

  - за организацией материально-технического снабжения всех структурных

  подразделений Банка;

  - за сохранностью основных средств, малоценных и быстро изнашивающихся

  предметов (МБП), проведением своевременного ремонта;

  - за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для

  хозяйственных целей;

  - за исправностью оборудования, находящегося в здании Головного офиса

  Банка (системы отопления, вентиляции, освещения и т.д.);

  - за обеспечением чистоты в помещениях Головного офиса Банка и прилегающей

  территории;

  - за организацией озеленения прилегающей территории;

  - за перемещением правоустанавливающих документов по ОАО «Айыл Банк».

  6. Согласование бюджета доходов, расходов и развития с руководством Банка.

  Отслеживание выполнения бюджета развития Банка. Контроль за выполнением

  бюджета.

  7. Обеспечение контроля над соблюдением и/или выполнением планов мероприятий

  по устранению выявленных недостатков в работе по административно-

  хозяйственной работе;

  8. Соблюдение и/или выполнение планов мероприятий по устранению выявленных

  недостатков в административно -хозяйственной работе Банка;

  9. Осуществление внутренней и внешней переписки по административно –

  хозяйственным вопросам в соответствии с выполняемыми функциональными

  обязанностями;

  Координация и планирование деятельности Управления, обеспечение рациональной организации его работы;

• 12. Распределение обязанностей между сотрудниками управления, функциональной

• взаимозаменяемости специалистов;

  13. Подготовка документов на Правление Банка по административно – хозяйственной

  вопросам;

  14. Организация работы по обеспечению всех структурных подразделений Банка

  материальными ресурсами необходимыми для их производственной деятельности;

  15. Проверка отчетов по Административно-хозяйственной деятельности;

  16. Осуществление контроля:

  - за эффективной и безопасной эксплуатацией автотранспорта Банка;

  - за своевременной отчетностью по использованию ГСМ автомашинами Головного

  офиса Банка;

  - за соблюдением норм расхода эксплуатационных материалов, агрегатов,

  запасных частей и ГСМ;

  - за своевременным и эффективным проведением ремонтных работ

  автомашин Банка;

  - за ходом и качеством строительных работ;

  - за комплектованием и оборудованием рабочих мест сотрудников банка;

  - за соблюдением правильности оформления и сдачи приходно-расходных

  документов;

  - за предоставлением отчетности всех установленных для АХО форм;

  - за организацией материально-технического снабжения всех структурных

  подразделений Банка;

  - за сохранностью основных средств, малоценных и быстро изнашивающихся

  предметов (МБП), проведением своевременного ремонта;

  - за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для

  хозяйственных целей;

  - за исправностью оборудования, находящегося в здании Головного офиса

  Банка (системы отопления, вентиляции, освещения и т.д.);

  - за обеспечением чистоты в помещениях Головного офиса Банка и прилегающей

  территории;

  - за организацией озеленения прилегающей территории;

  - за перемещением правоустанавливающих документов по ОАО «Айыл Банк».

  17. Согласование бюджета доходов, расходов и развития с руководством Банка.

  Отслеживание выполнения бюджета развития Банка. Контроль за выполнением

  бюджета.

  18. Обеспечение контроля над соблюдением и/или выполнением планов мероприятий

  по устранению выявленных недостатков в работе по административно-

  хозяйственной работе;

  19. Обучение и повышение квалификации сотрудников управления;

  20. Соблюдение внутренних нормативных положений по административно –

  хозяйственной деятельности, нормативно-правовой базы при выполнении

  должностных обязанностей;

  21. Соблюдение и/или выполнение планов мероприятий по устранению выявленных

  недостатков в административно -хозяйственной работе Банка;

  22. Осуществление внутренней и внешней переписки по административно –

  хозяйственным вопросам в соответствии с выполняемыми функциональными

  обязанностями

Требования: Начальник Управления делами должен знать:

Законодательство Кыргызской Республики, нормативно-правовые акты Национального банка Кыргызской Республики и внутренние нормативные документы Банка;

- правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты;

Условия:

• полный рабочий день